Xin chào!

Tìm những job khác

Tìm việc làm trực tiếp

Trợ lý Tổng Giám Đốc

PHU HUNG ASSURANCE CORPORATION
Ngày cập nhật: 21/03/2020

Thông tin tuyển dụng

Mô tả công việc

  1. Công tác Thư ký
  • Lên lịch làm việc, công tác và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày
  • Nhận và kiểm tra tất cả các công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Bộ phận trước khi trình cho Tổng Giám đốc
  • Truyền tải các chỉ đạo/ hướng dẫn của Tổng Giám đốc dưới dạng văn bản đến các Đơn vị có liên quan
  • Biên phiên dịch và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công tác đối nội, đối ngoại và các công tác có liên quan với Công ty, tổ chức và cơ quan chính quyền
  • Theo dõi và báo cáo tiến trình công việc của các Phòng/Bộ phận như yêu cầu của Tổng Giám đốc
  • Sắp xếp kế hoạch và lịch trình công tác, thông báo lịch làm việc hàng tuần/ tháng của Tổng Giám đốc
  • Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc và các đối tác
  • Tổng hợp và trình các báo cáo hàng tuần từ các Phòng/ Bộ phận
  1. Công tác chuyên trách cho hồ sơ, thủ tục với Cơ quan quản lý Nhà nước
  • Biên dịch công văn, tài liệu cùng với thủ tục hồ sơ theo yêu cầu của Cơ quan quản lý Nhà nước
  • Lập hồ sơ, thủ tục, phối hợp với các Phòng/Ban liên quan theo yêu cầu của Cơ quan quản lý Nhà nước
  • Thực hiện và quản lý thủ tục hồ sơ tăng vốn của Công ty
  • Thực hiện và quản lý thủ tục hồ sơ cho Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát và Đại hội đồng Cổ đông của Công ty
  1. Công tác Đào tạo
  • Phối hợp với các Phòng/ban xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên và phòng Kinh doanh, xác định nhu cầu đào tạo đại lý.
  • Lập kế hoạch triển khai công tác đào tạo, hội thảo tháng/quý/năm
  • Dự thảo, đề xuất và trình Tổng Giám đốc phê duyệt cơ chế hỗ trợ cho công tác đào tạo trong nội bộ công ty
  • Trực tiếp biên soạn hoặc đặt yêu cầu biên soạn các giáo trình, tài liệu đào tạo nghiệp vụ bảo hiểm, các kỹ năng mềm, kỹ năng quản trị và điều hành công ty
  • Phối hợp các đơn vị nội bộ tổ chức các khóa đào tạo theo kế hoạch và theo nhu cầu phát sinh cho đội ngũ nhân viên và đại lý
  • Tiến hành đánh giá sau đào tạo nhằm lựa chọn được những tổ chức đào tạo, đội ngũ giảng viên có chất lượng và hiệu quả cho công ty
  • Quản trị nội dung website Trung tâm đào tạo của Công ty đảm bảo nội dung đào tạo được cập nhật đầy đủ nhằm hỗ trợ cho nhân viên và đại lý thuận tiện học tập
  • Lập kế hoạch đào tạo và xin tham dự/mở khóa đào tạo trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt, giám sát khóa đào tạo, tổ chức ôn luyện, thi cử và báo cáo kết quả cấp chứng chỉ sau đào tạo
  • Quản lý hồ sơ đào tạo của cán bộ nhân viên
  1. Công tác Quản lý hoạt động Đại lý
  • Cập nhật thông tin và theo dõi phát sinh trên phần mềm QL của IAV CAD của Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam; báo cáo Quý, 6 tháng, năm.
  • Kiểm tra, đánh giá về tình hình tuyển dụng, đào tạo, hoạt động của hệ thống đại lý toàn công ty.
  • Nghiên cứu xây dựng các chính sách, chế độ, quy trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý đại lý
  • Quản lý hồ sơ, rà soát thủ tục và trình Ban Tổng Giám đốc ký hợp đồng Đại lý bảo hiểm;
  • Theo dõi phát sinh tăng giảm và hoạt động Đại lý của các Đơn vị thành viên;
  • Lập báo cáo thường xuyên và định kỳ theo quy định của Cơ quản quản lý và Công ty;
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công từ cấp trên hoặc/ và Tổng Giám đốc

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Tiếng Hoa và/hoặc tiếng Anh
  • Có kinh nghiệm tại vị trí Thư ký, Trợ lý là một lợi thế
  • Tiếng Hoa thông thạo, ưu tiên biết thêm tiếng Anh
  • Thành thạo các kỹ năng tin học
  • Có kiến thức tốt về luật, lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ là một lợi thế
  • Khả năng làm việc hiệu quả, độc lập và biết cách tổ chức
  • Cẩn thận, chi tiết và theo sát công việc
  • Khả năng chịu áp lực trong công việc

Thông tin khác

  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Phu Hung Assurance

www.pacvn.vn Tổng số nhân viên: 100-499

Công ty Cổ phần Bảo hiểm Phú Hưng (PAC) tự hào là một trong những công ty dẫn đầu trong lĩnh vực bảo hiểm Phi nhân thọ tại Việt Nam, với phong cách quản lý... Xem thêm

Việc làm tương tự

Trợ lý Tổng Giám Đốc

PHU HUNG ASSURANCE CORPORATION