Xin chào!

Tìm những job khác

Tìm việc làm trực tiếp

Thư ký Tổng Giám đốc (Nam)

Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam
Ngày cập nhật: 10/07/2025

Thông tin tuyển dụng

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Mô tả công việc

  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp các loại văn bản từ các phòng/ban trước khi trình TGĐ.
  • Sọan thảo các loại văn bản theo yêu cầu của TGĐ.
  • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của TGĐ.
  • Theo dõi đôn đốc, giám sát việc thực hiện công việc của các phòng/ban do TGĐ chỉ đạo, giao việc. Báo cáo TGĐ các trường hợp quá hạn.
  • Sắp xếp lịch trình, lịch làm việc, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của TGĐ; chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác. Sẵn sàng đi công tác khi TGĐ yêu cầu.
  • Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các phòng/ban với TGĐ và đón tiếp khách của TGĐ.
  • Lập kế hoạch, sắp xếp và thông báo các cuộc họp của TGĐ, thực hiện ghi chép đầy đủ nội dung buổi họp, buổi làm việc của TGĐ. Phối hợp với các phòng/ban trong Công ty để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, soạn thảo thông báo, thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ.
  • Tiếp nhận các thông tin, vướng mắc, bất cập trong quá trình TGĐ điều hành công việc, tổng hợp và báo cáo tham mưu cho TGĐ để có phương án giải quyết.
  • Thường xuyên phân loại hồ sơ, tài liệu của TGĐ cần lưu trữ, bảo đảm độ chính xác và nhanh chóng khi tìm.

Giới thiệu về công ty

Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam

https://picenza.vn/ Tổng số nhân viên: 500-999

Thành lập năm 1996. Sau hơn 22 năm hoạt động, PICENZA VIỆT NAM đã thu được những thành quả rất đỗi tự hào trong việc mở rộng quy mô sản suất cũng như trong... Xem thêm

Thư ký Tổng Giám đốc (Nam)

Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam