Thư ký hành chính

- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, công văn, hồ sơ hành chính – nội bộ, đối ngoại.

- Hỗ trợ Ban Chỉ huy/Ban Giám đốc trong các công tác hành chính, tổ chức họp, tiếp khách, ghi biên bản.

- Thực hiện các thủ tục đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị tại công trình.

- Quản lý công văn đi – đến, theo dõi hồ sơ pháp lý và cập nhật theo yêu cầu.

- Hỗ trợ làm việc với các đối tác, đơn vị tư vấn, cơ quan nhà nước theo sự phân công.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện thanh toán, tạm ứng chi phí hành chính theo đúng quy trình tài chính.

- Hỗ trợ làm việc với các cơ quan ban ngành khi có yêu cầu.

- Trình độ: Cao đẳng trở lên

- Chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.

- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao ~ 1m6.

- Kinh nghiệm : Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng, kiến thức tổng hợp.

- Kỹ năng

1.  Độ tuổi từ 23 – 30 tuổi.

2.  Kỹ năng sắp xếp công việc.

3. Nhanh nhẹn, linh hoạt, quản lý thời gian hiệu quả

4.  Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt

5.  Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm thư ký hành chính

6. Trung thực, chịu được áp lực cao, cầu tiến.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 23 - 33
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức