Thư Ký Công Trường

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

- Quản lý hồ sơ, tài liệu:

+ Lưu trữ, cập nhật và quản lý các tài liệu, bản vẽ, biên bản, hợp đồng, và báo cáo liên quan đến dự án.

+ Sắp xếp hồ sơ khoa học, dễ tra cứu theo yêu cầu của ban chỉ huy công trường.

- Soạn thảo văn bản:

+ Soạn thảo công văn, biên bản cuộc họp, báo cáo tiến độ, biên bản nghiệm thu và các văn bản hành chính khác.

+ Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp và làm việc với đối tác.

- Hỗ trợ công tác điều phối:

+ Hỗ trợ ban chỉ huy công trường trong việc liên lạc với nhà thầu phụ, nhà cung cấp, và các bên liên quan.

+ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch nghiệm thu, và các sự kiện liên quan đến dự án.

- Theo dõi tiến độ và báo cáo:

+ Cập nhật tiến độ thi công, kiểm tra và báo cáo tình hình công việc hàng ngày.

+ Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc diễn ra đúng tiến độ và đúng kế hoạch.

- Quản lý công văn đến và đi:

+ Ghi nhận, phân loại và chuyển giao các công văn, thông báo từ chủ đầu tư, nhà thầu, cơ quan chức năng.

+ Theo dõi phản hồi, bảo đảm thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác.

- Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, thanh toán:

+ Phối hợp với kỹ thuật viên để chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu.

+ Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ thanh toán trước khi trình ký.

- Công tác hành chính văn phòng:

+ Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị công trường, hỗ trợ công tác hậu cần.

+ Đón tiếp khách đến làm việc tại công trường, sắp xếp phòng họp khi cần thiết.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu:

+ Thư ký công trường cần sẵn sàng hỗ trợ các công tác phát sinh khác theo chỉ đạo của ban quản lý dự án hoặc giám sát trưởng.