Tender Lead / Giám sát Hành chính đấu thầu

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Job Summary

Tender Lead is responsibile to provide administrative support for pharmaceutical tender processes, including preparation of documents, data tracking, and coordination across departments to ensure timely and compliant tender submissions.

Giám sát hành chính đấu thầu chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ quy trình đấu thầu dược phẩm, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, theo dõi dữ liệu và phối hợp các phòng ban để đảm bảo nộp thầu đúng hạn và đúng quy định.

Responsibilities

• Check and classify tender invitation information and product listings.

Kiểm tra và phân loại thông tin mời thầu và danh mục sản phẩm.

• Prepare and translate technical documents (GMP, CPP), declare prices, and validate against public information.

Chuẩn bị và dịch hồ sơ kỹ thuật (GMP, CPP), kê khai giá và đối chiếu với thông tin công bố chính thức.

• Draft and submit tender prices, follow up with distributors, and relay feedback internally.

Soạn và nộp giá thầu, theo dõi phản hồi từ nhà phân phối và chuyển tiếp thông tin đến các phòng ban liên quan.

• Prepare tender justification letters and manage direct procurement dossiers.

Soạn thảo văn bản giải trình và xử lý hồ sơ mua sắm trực tiếp.

• Track and update tender data including invitation, result, competitors, and contract terms.

Theo dõi và cập nhật dữ liệu đấu thầu gồm thông tin mời thầu, kết quả, đối thủ và thời hạn hợp đồng.

• Support sales team by relaying pricing, contract, and payment-related information.

Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh bằng cách chuyển tải thông tin về giá, hợp đồng và công nợ.

• Review and complete data entry, extract reports by BU, PM, ACC, ASM.

Kiểm tra và hoàn thiện dữ liệu đã nhập, trích xuất báo cáo theo BU, PM, ACC, ASM.

• Participate in internal meetings to provide inputs on pricing, regulations, GMP, and tender practices.

Tham gia họp nội bộ để đóng góp ý kiến về giá, quy định pháp lý, GMP và thực hành đấu thầu.

• Attend external training on laws, decrees, and circulars related to pharmaceutical procurement.

Tham dự các buổi tập huấn bên ngoài về luật, nghị định và thông tư liên quan đến đấu thầu dược.