Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý và vận hành mảng C&B

• Giám sát việc thực hiện chi trả lương, thưởng đảm bảo đúng quy định, quy trình và thời hạn.
• Đảm bảo việc thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.
• Theo dõi và giám sát các hoạt động liên quan đến chế độ, chính sách nhân sự.
• Tham gia xây dựng, đề xuất và triển khai các cơ chế, chính sách mới cùng các đơn vị liên quan.
• Tham mưu, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, đảm bảo môi trường làm việc ổn định và tuân thủ pháp luật.

Quản lý hoạt động Văn hoá & Truyền thông nội bộ

• Lập kế hoạch tổng thể các chương trình, sự kiện nội bộ trong năm; phân bổ ngân sách và nguồn lực hợp lý.
• Trực tiếp điều hành và giám sát tổ chức sự kiện, đóng vai trò Giám đốc chương trình nhằm lan toả văn hoá doanh nghiệp, tăng cường gắn kết nội bộ.

Quản lý hoạt động Hành chính

• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru, chuyên nghiệp.
• Giám sát các nghiệp vụ hành chính thường nhật như công tác, quà tặng, thanh toán, dịch vụ văn phòng… đảm bảo hiệu quả, minh bạch và đúng quy trình.

Quản trị nhân sự, hiệu suất & phát triển đội ngũ

• Tuyển dụng, đào tạo và định hướng đội ngũ nhân sự thuộc quyền quản lý.
• Giao việc, kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, đảm bảo mục tiêu và tiêu chuẩn chất lượng.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, khuyến khích tinh thần học hỏi và phát triển năng lực cá nhân.

Quản lý ngân sách

• Lập và quản lý ngân sách chi phí của khối Hành chính – Nhân sự, đảm bảo sử dụng hiệu quả, tối ưu và đúng mục đích.

2. CƠ CHẾ THU NHẬP, PHÚC LỢI

• Thu nhập (Gross) từ 25.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng.
• Thử việc 02 tháng, hưởng 85% lương.
• Lộ trình review lương, thưởng định kỳ vào tháng 1 và tháng 7 và Điều chỉnh lương đột xuất bổ nhiệm
• Thưởng kỳ, thưởng nóng đột xuất, thưởng dự án,...
• Cơ chế quyền lợi, phúc lợi khác:
  • Ăn trưa 25.000 VNĐ/ngày.
  • Phụ cấp khấu hao thiết bị làm việc cá nhân, phụ cấp gửi xe.
  • Hỗ trợ tiền mặt 300.000 VNĐ/tháng dành cho các nhân sự sử dụng phương tiện công cộng.
  • Đóng bảo hiểm sau khi lên chính thức.
  • Quà tặng/tiền mặt dành riêng cho nhân sự (áp dụng cho cả nhân viên thử việc, Cộng tác viên/Thực tập sinh) mỗi dịp sự kiện đặc biệt (Lễ Tết, sinh nhật, kết hôn, sinh con).
  • Du lịch Công ty 1 lần/năm vào mùa hè và hơn 20 sự kiện nội bộ trong năm như: Onsers Friday, Onsers Family Day, Year-end Party, Sinh nhật, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4…
  • Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm theo quy định.
  • Tham gia các CLB Thể dục, Thể thao tại Công ty như: Chạy bộ, Cầu Lông, Nhảy,... và được hỗ trợ chi phí tối đa 2.000.000 VNĐ/năm
  • 12 ngày phép theo quy định + 1 ngày phép nghỉ sinh nhật

• Độ tuổi: 1990 - 1994 (Yêu cầu bắt buộc)
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
• Kinh nghiệm:
  - Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong ngành Nhân sự và từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại doanh nghiệp quy mô trên 250 nhân sự (ưu tiên lĩnh vực công nghệ, giáo dục).
  - Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ từ 10 nhân sự trở lên.
  - Hiểu biết vững về Luật Lao động, Thuế TNCN, Bảo hiểm xã hội.
  - Đã từng triển khai hệ thống Lương 3P, Khung năng lực ASK hoặc các dự án nhân sự tương tự.
  - Có kinh nghiệm quản lý tổ chức sự kiện nội bộ quy mô từ 300 người.
• Kỹ năng:
  - Kỹ năng lãnh đạo, đào tạo và phát triển nhân sự.
  - Tư duy hệ thống, giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
• Có laptop cá nhân

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 30 - 35
• Hình thức: Nhân viên chính thức