Trưởng phòng hành chính nhân sự

1. Hoạch định chiến lược & tổ chức nhân sự

• Tham mưu Ban Giám đốc trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự theo chiến lược phát triển.

• Phân tích năng lực, xây dựng sơ đồ tổ chức, bản mô tả công việc (JD) và khung năng lực cho từng vị trí.

• Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi, KPI/OKR gắn với hiệu suất.

• Dự toán và quản lý ngân sách nhân sự.

2. Tuyển dụng & phát triển nhân sự

• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng quý, triển khai đa kênh (Facebook, Zalo OA, TikTok, LinkedIn và các kênh có phí…).

• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng “Techmedcom"

• Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ định kỳ: văn hóa doanh nghiệp.

• Xây dựng và quản lý lộ trình nghề nghiệp, kế hoạch kế thừa đội ngũ.

3. Quản trị hành chính – chính sách lao động

• Quản lý công tác hành chính tổng hợp: văn phòng, cơ sở vật chất, hợp đồng, PCCC, mua sắm.

• Giám sát thực hiện quy định lao động, BHXH, thuế TNCN, nội quy, quy chế công ty.

• Kiểm soát chấm công, lương, thưởng, khen thưởng – kỷ luật đúng quy trình.

4. Văn hoá doanh nghiệp & trải nghiệm nhân viên

• Xây dựng kế hoạch văn hóa theo kế hoạch kinh doanh, quý, tháng.

• Tổ chức các hoạt động nội bộ: “Ngày Yêu Thương”, Sinh nhật tháng, Team Building, hỗ trợ hoạt động CSR – Tủ Thuốc Cho Em.

• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, gắn kết và học hỏi.

• Triển khai khảo sát mức độ hài lòng nhân viên định kỳ, đưa ra giải pháp cải thiện.

• Duy trì truyền thông nội bộ: bản tin, fanpage nội bộ, bảng tin văn hóa.

5. Quản trị dữ liệu & chuyển đổi số nhân sự

• Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự tập trung (Google Sheet, Lark, HRM).

• Ứng dụng AI vào các quy trình: tuyển dụng, đánh giá, khảo sát, tổng hợp báo cáo.

• Đề xuất cải tiến quy trình nhân sự – hành chính bằng công nghệ số.

6. Báo cáo & đánh giá hiệu quả

• Báo cáo hàng tháng về tình hình nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất làm việc, ngân sách....

• Đề xuất giải pháp cải thiện trải nghiệm, hiệu suất nhân sự, giữ chân nhân tài.

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây dựng văn hóa học tập và đội ngũ kế cận.

Bằng cấp/chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, lao động, Kinh tế hoặc các ngành nghề liên quan.

• Có kiến thức về luật lao động, luật BHXH, luật Công đoàn,… Kiến thức về các nguồn tuyển dụng, quản trị Nhân sự.

Kinh nghiệm làm việc:

• Có trên 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong các công ty quy mô từ 80 nhân sự trở lên.

Kỹ năng mềm:

• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.

• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint,…

• Kỹ năng lập kế hoạch, Tổ chức và triển khai kế hoạch; 

• Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm

• Kỹ năng lãnh đạo, xây dựng và phát triển đội nhóm.

Yêu cầu khác

• Nam/Nữ: Tuổi từ: 26-35

• Chủ động, có trách nhiệm với công việc;

• Ham học hỏi và đổi mới sáng tạo, nâng cấp bản thân mỗi ngày;

• Biết ứng dụng AI vào công việc

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 26 - 35
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thử việc: 2 tháng
• Thời gian làm việc: Sáng: 8h - 12h. Chiều: 13h - 17h. Thứ 2 -> Sáng thứ 7
• Thời vụ/ Nghề tự do:

  Được đào tạo thêm về Nhân sự, quản lý, lãnh đạo trong quá trình làm việc. Được hỗ trợ tham gia các khóa học bên ngoài bởi các trường đào tạo như Trường doanh nhân HBR, Trường đào tạo doanh nhân PTI,...
  

• Đồng nghiệp:

  Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động cùng với các bạn GenZ
  

• Phúc lợi:

  Thu nhập: Lương 20 – 25tr. Lương tháng thứ 13, thưởng lễ, tết và đóng BHXH theo đúng quy định của nhà nước. Được xét nâng chế độ, vị trí theo kết quả công việc và lộ trình của công ty.