Phó phòng Hành chính nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý nhân sự:

• Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng (đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với các phòng ban tổ chức phỏng vấn nhân sự), thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, đánh giá thử việc và ký kết hợp đồng lao động.
• Tiếp nhận, đào tạo hội nhập nhân sự mới, hướng dẫn tuân thủ nội quy, an toàn và văn hoá BeNK.
• Thực hiện các công tác: chấm công, tính lương, ngày phép, BHXH và các chế độ chính sách khác cho CBCNV tại nhà máy.
• Triển khai đầy đủ các chính sách, nội quy, quy trình nhân sự của Công ty tại Nhà máy. Theo dõi, đánh giá kỷ luật lao động, xử lý vi phạm nội quy (nếu có) và tham mưu các biện pháp cải thiện.

2. Quản lý hành chính:

• Quản lý các công cụ, thiết bị văn phòng phẩm, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho các bộ phận trong nhà máy.
• Quản lý văn thư, lưu trữ; tiếp nhận thông tin, tài liệu đến Công ty và từ Công ty đến các tổ chức cá nhân bên trong và bên ngoài Công ty.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, mạng, thuê văn phòng, vệ sinh…) theo quy định.
• Tổ chức thực hiện vận hành bếp ăn, bảo vệ, tạp vụ, y tế,… và đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ.
• Tổ chức và hỗ trợ các hoạt động nội bộ: sự kiện nội bộ, chương trình gắn kết, sinh nhật nhân viên, các ngày lễ trong năm.
• Đề xuất các chương trình truyền thông nội bộ, các ý tưởng và hoạt động gắn kết, phối hợp cùng Phó phòng HCNS để lan toả văn hoá doanh nghiệp, giá trị BeNK.
• Quản lý công tác Y tế, chăm sóc sức khỏe cho người lao động; an toàn lao động và vệ sinh nhà máy

QUYỀN LỢI:

• Hỗ trợ nhà ở, xe đưa đón, sinh hoạt phí cho ứng viên ở xa
• Chế độ BHXH, ngày phép năm sau thời gian thử việc theo quy định Pháp luật.
• Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty.
• Thưởng tháng lương 13, thưởng theo hiệu quả kinh doanh, thưởng các ngày lễ, tết… theo quy định và kết quả kinh doanh của Công ty.
• Chế độ quà sinh nhật, trung thu, quà 20/10, 8/3 cho CBNV nữ, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ..
• Du lịch, teambuilding. Khám sức khỏe hàng năm.
• Tham gia miễn phí các buổi đào tạo chia sẻ kỹ năng trong nội bộ.
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có nhiều cơ hội phát triển.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành nhân sự, kinh tế, quản trị hành chính, luật hoặc chuyên ngành tương đương khác
• Có kiến thức chuyên môn tốt về quản trị nhân sự, luật lao động, luật BHXH và các bộ luật liên quan
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/phó Bộ phận/Trưởng nhóm HCNS Tổng hợp Công ty Sản xuất
• Kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí chuyên môn và LĐPT cho nhà máy sản xuất
• Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo
• Kỹ năng giao tiếp tốt: lắng nghe, truyền đạt, thuyết phục
• Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên
• Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 23 - 40
• Hình thức: Nhân viên chính thức