Xin chào!

Tìm những job khác

Tìm việc làm trực tiếp

Thư ký dự án

CÔNG TY CỔ PHẦN GREMSY
Ngày cập nhật: 15/09/2025

Thông tin tuyển dụng

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Mô tả công việc

Quản lý hợp đồng & hồ sơ dự án
● Sắp xếp, phân loại, quản lý hợp đồng, lưu trữ hồ sơ, bản vẽ, thiết kế, tài liệu, hợp đồng, đề xuất thanh toán.
● Gửi về Ban QLDA và Công ty để theo dõi và xử lý.
Theo dõi giấy tờ pháp lý & hợp đồng liên quan dự án
● Theo dõi giấy phép (xây dựng, an toàn lao động...), các loại hợp đồng (dự án, thầu, tư vấn thiết kế, thi công).
● Quản lý các giấy tờ/hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án, báo cáo định kỳ.
Tiếp nhận & chuyển giao thông tin
● Tiếp nhận thông tin từ các bên liên quan.
● Chuyển giao hồ sơ, bản vẽ, tài liệu, hợp đồng cho các bên theo đúng quy trình.
Hỗ trợ logistics dự án
● Phối hợp với nhà thầu trong việc cung ứng vật tư, thiết bị, hỗ trợ logistics cần thiết.
Quản lý hành chính – chi phí hoạt động Ban QLDA
● Tổ chức họp hành, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản.
● Theo dõi, tổng hợp và quản lý các khoản chi phí hoạt động của Ban.
Rà soát – thanh toán – quyết toán với nhà thầu
● Rà soát, đánh giá các hồ sơ thanh toán, quyết toán của các nhà thầu.
● Chuẩn bị và gửi trình Ban QLDA phê duyệt.
Hỗ trợ công việc văn phòng khác
● Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ khác theo phân công của Ban QLDA.
Công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của Ban QLDA

Yêu cầu công việc

● Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Pháp luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan
● Tối thiếu 1 năm trong lĩnh vực Xây dựng, Quản lý dự án hoặc đã từng đảm nhiệm các vị trí tương đương
● Nữ từ 23-30t
● Thành thao Microsoft Office (Excel, Word, PP,...)
● Kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu.
● Khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
● Kỹ năng giao tiếp tốt.
● Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống tốt.
● Năng động, nhiệt tình, có tính bảo mật và tinh thần trách nhiệm.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Bachelor
  • Độ tuổi: 23 - 30
  • Giới tính: Nữ
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN GREMSY

https://gremsy.com/ Tổng số nhân viên: 100-499

Gremsy was established on April 13th, 2011, by Vietnamese engineers filled with passion, creativity, and an intense desire to create mechatronics products to... Xem thêm

Việc làm tương tự