To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct

Thư ký dự án

CÔNG TY CỔ PHẦN GREMSY
Updated: 15/09/2025

Employment Information

Benefits

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Job requirement

Quản lý hợp đồng & hồ sơ dự án
● Sắp xếp, phân loại, quản lý hợp đồng, lưu trữ hồ sơ, bản vẽ, thiết kế, tài liệu, hợp đồng, đề xuất thanh toán.
● Gửi về Ban QLDA và Công ty để theo dõi và xử lý.
Theo dõi giấy tờ pháp lý & hợp đồng liên quan dự án
● Theo dõi giấy phép (xây dựng, an toàn lao động...), các loại hợp đồng (dự án, thầu, tư vấn thiết kế, thi công).
● Quản lý các giấy tờ/hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án, báo cáo định kỳ.
Tiếp nhận & chuyển giao thông tin
● Tiếp nhận thông tin từ các bên liên quan.
● Chuyển giao hồ sơ, bản vẽ, tài liệu, hợp đồng cho các bên theo đúng quy trình.
Hỗ trợ logistics dự án
● Phối hợp với nhà thầu trong việc cung ứng vật tư, thiết bị, hỗ trợ logistics cần thiết.
Quản lý hành chính – chi phí hoạt động Ban QLDA
● Tổ chức họp hành, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản.
● Theo dõi, tổng hợp và quản lý các khoản chi phí hoạt động của Ban.
Rà soát – thanh toán – quyết toán với nhà thầu
● Rà soát, đánh giá các hồ sơ thanh toán, quyết toán của các nhà thầu.
● Chuẩn bị và gửi trình Ban QLDA phê duyệt.
Hỗ trợ công việc văn phòng khác
● Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ khác theo phân công của Ban QLDA.
Công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của Ban QLDA

Job requirement

● Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Pháp luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan
● Tối thiếu 1 năm trong lĩnh vực Xây dựng, Quản lý dự án hoặc đã từng đảm nhiệm các vị trí tương đương
● Nữ từ 23-30t
● Thành thao Microsoft Office (Excel, Word, PP,...)
● Kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu.
● Khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
● Kỹ năng giao tiếp tốt.
● Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống tốt.
● Năng động, nhiệt tình, có tính bảo mật và tinh thần trách nhiệm.

More Information

  • Qualification: Bachelor
  • Age: 23 - 30
  • job_jobs_detail_job_gender: Female
  • Job type: Permanent

Company Overview

CÔNG TY CỔ PHẦN GREMSY

https://gremsy.com/ Number of employees: 100-499

Gremsy was established on April 13th, 2011, by Vietnamese engineers filled with passion, creativity, and an intense desire to create mechatronics products to... View more

Thư ký dự án

CÔNG TY CỔ PHẦN GREMSY