Xin chào!

Tìm những job khác

Tìm việc làm trực tiếp
Thư ký dự án

Thư ký dự án

Công Ty TNHH Công nghệ Việt
Ngày cập nhật: 09/07/2025
NỘP ĐƠN ỨNG TUYỂN

Thông tin tuyển dụng

  • Nơi làm việc: Hà Nội

    Mức lương:

  • Ngành nghề: Hành chính / Thư ký

    Hạn chót nộp hồ sơ:

  • Cấp bậc: Nhân viên

    Kinh nghiệm:

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Du lịch nước ngoài
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Mô tả công việc

1. Công tác chuẩn bị hồ sơ tại văn phòng:

- Quản trị các hồ sơ tại văn phòng thuộc phạm vi phòng ban phụ trách.

+ Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học theo từng dự án.

+ Đối với từng dự án phân chia thành từng hạng mục nhỏ để lưu trữ (file mềm và file cứng).

- Thực hiện các công tác báo cáo thuộc phạm vi phòng ban đến các phòng ban liên quan.

- Tổng hợp báo cáo tình hình triển khai dự án.

- Làm đầu mối các công việc liên quan đến hồ sơ tạm ứng và thanh toán cho các dự án.

2. Các công việc liên quan đến dự án:

- Tiếp nhận các HS pháp lý liên quan đến từng dự án ( file hoặc bản cứng).

- Tiếp nhận các HĐ kinh tế liên quan đến từng dự án.

- Theo dõi thanh toán và thời gian giao hàng đảm bảo tiến độ cấp hàng cho dự án.

- Theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng đầu ra và hỗ trợ tập hợp chứng từ phục vụ thanh quyết toán.

3. Phối hợp với các phòng ban liên quan:

- Phối hợp với phòng thầu về các điều khoản thanh toán và thời gian cấp hàng.

- Thường xuyên cập nhật thông tin với bộ phận mua hàng về tình hình hàng hóa.

- Tương tác với bộ phận kế toán về tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu phụ đảm bảo tiến độ dự án.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn/chuyên  môn:

- Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên đại học Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Thương mại,...

Kiến thức:

- Kiến thức về quản lý hồ sơ. tài liệu.

- Kiến thức về kế toán công nợ.

- Kiến thức về các vật tư, thiết bị hàng hóa.

Kỹ năng:

- có khả năng làm hồ sơ bằng tiếng Anh.

- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo và làm việc nhóm.

- Kỹ năng lập kế hoạch.

- Kỹ năng quản lý và kiểm soát hồ sơ.

- Kỹ năng tin học văn phòng: sử dụng máy tính, word, excel, Project manager, internet, email, autocad, visio,..

Phẩm chất cá nhân:

- Khả năng thích ứng, kiên nhẫn, chịu được áp lực, quan sát.

- Ham học hỏi, có tinh thần cầu thị, trung thực, tính kỷ luật cao.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Bachelor
  • Độ tuổi: 24 - 45
  • Hình thức: Nhân viên chính thức, job_searchjob_labelparttime, job_myresume_freelance, job_searchjob_labelinternship

Giới thiệu về công ty

Thư ký dự án

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỆT

https://vtechco.com/ Tổng số nhân viên: 100-499

Công ty TNHH Công nghệ Việt (VTECH) được thành lập ngày 27 tháng 5 năm 2004. Với kinh nghiệm 20 năm hoạt động trong ngành điện cùng nền tảng về kỹ thuật, đội... Xem thêm

Việc làm tương tự

Xem thêm

Thư ký dự án

Công Ty TNHH Công nghệ Việt

NỘP ĐƠN ỨNG TUYỂN
Lưu việc làm