Trợ lý dự án (Năng lượng)

Hỗ trợ quản lý dự án:

• Giúp đỡ ban quản lý dự án trong việc theo dõi tiến độ thực hiện các công việc liên quan đến dự án.
• Lập báo cáo, thống kê tiến độ công việc và các chỉ số quan trọng của dự án.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ.

Quản lý tài liệu dự án:

• Lưu trữ, sắp xếp và quản lý tất cả tài liệu dự án (hợp đồng, biên bản cuộc họp, báo cáo, tài liệu kỹ thuật,...).
• Soạn thảo, chỉnh sửa và gửi các văn bản, báo cáo liên quan đến dự án.
• Đảm bảo việc chia sẻ thông tin và tài liệu được thực hiện đúng quy trình và bảo mật.

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp:

• Sắp xếp lịch họp, gửi thư mời và chuẩn bị tài liệu cuộc họp cho các bên tham gia.
• Ghi biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các quyết định từ cuộc họp.

Giao tiếp với các bên liên quan:

• Làm cầu nối giữa ban quản lý dự án và các bên liên quan như đối tác, nhà thầu, chính quyền địa phương, và các bên liên quan khác.
• Thực hiện công việc hành chính, thư ký khi có yêu cầu từ các cấp quản lý.

Hỗ trợ công tác hành chính và văn phòng:

• Xử lý các công việc hành chính như đi công tác, tiếp đón khách, quản lý văn phòng phẩm, đặt lịch trình công tác cho lãnh đạo.
• Quản lý các hồ sơ, hợp đồng và các tài liệu liên quan đến dự án.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên trong vị trí trợ lý, thư ký dự án, hoặc các vị trí hành chính.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm và độc lập.
• Thành thạo tiếng Anh (cả nói và viết). Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,...).
• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các dự án năng lượng.

QUYỀN LỢI:

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực;
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành; tham gia BHSK theo chế độ công ty;
• Thưởng hiệu suất công việc theo công việc; Thưởng lương tháng 13, các ngày đặc biệt và các ngày Lễ, Tết;
• Tăng lương hàng năm theo khả năng và sự đóng góp;
• Du lịch 1-2 lần/ năm, trong hoặc ngoài nước
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
• Phép năm 12 ngày
• Tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, tiệc sinh nhật, tất niên,…
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp. Được làm việc trực tiếp cùng các nhân sự cấp cao có chuyên môn và dày dặn kinh nghiệm; Đối tác hàng đầu thế giới trong ngành Năng lượng.

HÌNH THỨC LÀM VIỆC:

• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h – 17h30), Thứ 7 – Chủ Nhật nghỉ
• Địa điểm: đường Kỳ Đồng, phường Trần Hưng Đạo, Tỉnh Hưng Yên (đường Kỳ Đồng, thôn Đại Lai 1, xã Phú Xuân, TP thái Bình cũ)

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức