To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct
Thư ký dự án

Thư ký dự án

Công Ty TNHH Công nghệ Việt
Updated: 09/07/2025
APPLY NOW

Employment Information

  • Work location: Ha Noi

    Salary:

  • Industry: Administrative / Clerical

    Deadline to apply:

  • Level: Experienced (Non - Manager)

    Experience:

Benefits

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Du lịch nước ngoài
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Job requirement

1. Công tác chuẩn bị hồ sơ tại văn phòng:

- Quản trị các hồ sơ tại văn phòng thuộc phạm vi phòng ban phụ trách.

+ Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học theo từng dự án.

+ Đối với từng dự án phân chia thành từng hạng mục nhỏ để lưu trữ (file mềm và file cứng).

- Thực hiện các công tác báo cáo thuộc phạm vi phòng ban đến các phòng ban liên quan.

- Tổng hợp báo cáo tình hình triển khai dự án.

- Làm đầu mối các công việc liên quan đến hồ sơ tạm ứng và thanh toán cho các dự án.

2. Các công việc liên quan đến dự án:

- Tiếp nhận các HS pháp lý liên quan đến từng dự án ( file hoặc bản cứng).

- Tiếp nhận các HĐ kinh tế liên quan đến từng dự án.

- Theo dõi thanh toán và thời gian giao hàng đảm bảo tiến độ cấp hàng cho dự án.

- Theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng đầu ra và hỗ trợ tập hợp chứng từ phục vụ thanh quyết toán.

3. Phối hợp với các phòng ban liên quan:

- Phối hợp với phòng thầu về các điều khoản thanh toán và thời gian cấp hàng.

- Thường xuyên cập nhật thông tin với bộ phận mua hàng về tình hình hàng hóa.

- Tương tác với bộ phận kế toán về tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu phụ đảm bảo tiến độ dự án.

Job requirement

Trình độ học vấn/chuyên  môn:

- Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên đại học Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Thương mại,...

Kiến thức:

- Kiến thức về quản lý hồ sơ. tài liệu.

- Kiến thức về kế toán công nợ.

- Kiến thức về các vật tư, thiết bị hàng hóa.

Kỹ năng:

- có khả năng làm hồ sơ bằng tiếng Anh.

- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo và làm việc nhóm.

- Kỹ năng lập kế hoạch.

- Kỹ năng quản lý và kiểm soát hồ sơ.

- Kỹ năng tin học văn phòng: sử dụng máy tính, word, excel, Project manager, internet, email, autocad, visio,..

Phẩm chất cá nhân:

- Khả năng thích ứng, kiên nhẫn, chịu được áp lực, quan sát.

- Ham học hỏi, có tinh thần cầu thị, trung thực, tính kỷ luật cao.

More Information

  • Qualification: Bachelor
  • Age: 24 - 45
  • Job type: Permanent, job_searchjob_labelparttime, job_myresume_freelance, job_searchjob_labelinternship

Company Overview

Thư ký dự án

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỆT

https://vtechco.com/ Number of employees: 100-499

Công ty TNHH Công nghệ Việt (VTECH) được thành lập ngày 27 tháng 5 năm 2004. Với kinh nghiệm 20 năm hoạt động trong ngành điện cùng nền tảng về kỹ thuật, đội... View more

Similar Jobs

View more

Thư ký dự án

Công Ty TNHH Công nghệ Việt

APPLY NOW
Save this jobs