Work location: Ha Noi , Quang Ninh , Ho Chi Minh
Salary:
Industry: Interpreter/ Translator , Civil / Construction , Administrative / Clerical
Deadline to apply:
Level: Experienced (Non - Manager)
- Soạn thảo công văn, photo, scan, dịch tài liệu, văn bản theo yêu cầu của Quản lý dự án.
- Tổ chức họp dự án: lập lịch họp gởi đến các thành viên tham dự, đăng ký các công cụ hỗ trợ như laptop, máy chiếu, đăng ký phương tiện vận chuyển, đăng ký phục vụ nước uống, ghế ngồi, văn phòng phẩm…phục vụ cho cuộc họp. Kiểm tra việc phản hồi của các thành viên tham dự về địa điểm, thời gian, nội dung họp, điều chỉnh nếu có thay đổi. Kiểm tra công tác phục vụ tổ chức cuộc họp trước khi họp để đảm bảo cho cuộc họp diễn ra tốt đẹp.
- Tham gia họp dự án và lập biên bản họp post lên CRM và gởi khách hàng.
- Nhận và luân chuyển hồ sơ dự án: bản vẽ, mẫu vật liệu, báo giá, hợp đồng, công văn, chứng từ, các văn bản khác cho nội bộ và với khách hàng.
- Lưu trữ hồ sơ dự án (file mềm, bản giấy) theo đúng quy định của bộ phận. Kiểm tra và chuyển cho Thư ký bộ phận lưu trữ vào kho sau khi kết thúc dự án.
- Post những thông tin dự án lên CRM khi Trưởng Dự án yêu cầu
- Trả lời, chuyển tiếp những email trao đổi thông tin dự án khi Trưởng Dự án yêu cầu
TTT Corporation
www.ttt.vn Number of employees: 1200