Trưởng Phòng Hành Chánh - Nhân sự

- Hoạch định mục tiêu hàng năm của phòng.
- Lập kế hoạch và thực hiện mục tiêu của phòng HC-NS, báo cáo kết quả thực hiện lên Giám đốc.
- Xây dựng nội quy lao động, quy trình quy định liên quan đến quản lý của phòng HC-NS phù hợp với đặc thù của Công ty và quy định của pháp luật.
- Gám sát thực hiện Nội quy lao động, thực hiện các quy trình, quy định liên quan đến quản lý HC-NS phù hợp với đặc thù của Công ty và quy định của pháp luật.
- Xây dựng bản Mô tả công việc cho từng chức danh công việc của phòng HC-NS.
- Tuyển dụng theo yêu cầu.
- Phối hợp các bộ phận sắp xếp quy hoạch, thực hiện thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động nhân viên trong công ty.
- Phổ biến các thông tin, chính sách nội bộ và bên ngoài đến người lao động.
- Đảm bảo nguồn lực cho công ty.
- Tham vấn Ban lãnh đạo các chính sách, đãi ngộ nhân viên.
- Phối hợp các Trưởng bộ phận tổ chức thực hiện quy trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nhằm nâng cao nhận thức và kỹ năng cho người lao động khi có nhu cầu.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Kiểm soát lưu trữ hồ sơ, tài liệu công văn trong công ty.
- Tham gia đánh gá Nhà cung ứng đánh gá nội bộ.
- Tham gia đánh giá 5S, soát xét tài liệu.
- Thực hiện cải tiến nâng cao hiệu quả công việc.
- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong phòng HC-NS.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật thuyên chuyển đối với nhân viên.
- Đề xuất chi phí cho các hoạt động: đào tạo,tuyển dụng vui chơi phúc lợi.
- Được quyền thừa lệnh Giám đốc công ty xử lý những CNV vi phạm Nội quy công ty.
- Yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin hoàn thành công việc.

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết
- Ứng viên kinh nghiệm trên 3 năm làm trưởng phòng HCNS ở Công ty Sản xuất
- Set up được hệ thống chính sách, quy trình, quy chế phù hợp với công tác quản trị tại doanh nghiệp
- Hoạch định được chiến lược nhân sự dài hạn
- Am hiểu pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập, PCCC và các quy định liên quan
- Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa đồng, biết tạo động lực làm việc cho nhân viên.