Nhân Viên Hành Chánh

Admin nội bộ

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển đến người nhận;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan về văn phòng;
• Theo dõi các thông tin của nhân viên trong Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
• Theo dõi các khoản thanh toán thuộc về Công ty như chi phí thuê văn phòng, phí dịch vụ vệ sinh,internet, điện thoại, …;
• Phụ trách in ấn, photocopy tài liệu cho Công ty khi cần thiết;
• Đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
• Mua sắm các nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm, tài sản thiết bị theo định kỳ hoặc theo yêu cầu củaGiám đốc cho Công ty;
• Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh.
• Hậu cần hỗ trợ cho các sự kiện của Công ty;
• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
• Hỗ trợ, sắp xếp và chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;

Admin Sales & Marketing

• Phụ trách mảng After Sales Service (nhận hàng lỗi từ Sales, lên report, trả hàng lỗi về kho, gửi báocáo về Pháp mỗi tháng, …)
• Đặt lịch công tác cho nhân viên (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
• Làm thanh toán các chi phí cho nhân viên;
• Liên hệ thi công cửa hàng nếu có yêu cầu từ phía Sales & MKT;
• Phụ trách in ấn, photocopy tài liệu cho MKT khi cần thiết.

Hỗ trợ tuyển dụng

• Hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ, lọc hồ sơ ứng viên và đưa về cho Nhân sự đặt lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ công tác phỏng vấn (chuẩn bị phòng, sắp xếp bàn ghế, …)

QUYỀN HẠN

• Được quyền lập biên bản vi phạm nội quy, quy định của Công ty chuyển cho trưởng phòng giải quyết.
• Đề nghị các phòng ban phối hợp thực hiện quy định về nội quy, quy định công ty.
• Được thay mặt công ty làm việc với các cơ quan ban ngành để giải quyết công việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty.
• Được yêu cầu các bộ phận khác của Cty phối hợp thực hiện công việc theo quy định.

BÁO CÁO

• Tuần: Công việc giải quyết được và kế hoạch làm việc cho tuần sau.
• Tháng: Báo cáo chi phí văn phòng hàng tháng, so sánh giữa kế hoạch và thực chi có chênh lệch nhưthế nào để đưa ra biện pháp kiểm soát.

Chế độ phúc lợi:

Lương thỏa thuận.

Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, Phép năm...

Được du lịch hằng năm, được tham gia teambuilding