Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Tóm tắt trách nhiệm công việc:

Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, chính sách, quy chế quản lý Công ty. Thay mặt Tổng Giám đốc đôn đốc, giám sát phòng Tổ chức – hành chính triển khai công tác quản trị nhân sự. Tham vấn và hỗ trợ các Trưởng đơn vị triển khai kế hoạch kinh doanh, phát triển sản phẩm mới, thi công theo chỉ đạo, yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Mô tả trách nhiệm công việc chính

1.Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, chính sách, quy chế quản lý Công ty:

• Tham mưu Tổng Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, phát triển sản phẩm mới của Công ty.
• Tham mưu Tổng Giám đốc kiện toàn cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các đơn vị, xây dựng nội quy, chính sách quản lý lao động; đề xuất đánh giá, bổ nhiệm cán bộ; xác định mức lưởng, thưởng, kỷ luật cho cán bộ, công nhân viên Công ty.
• Thay mặt Tổng Giám đốc chỉ đạo, điều hành các hoạt động chức năng của Công ty (khi được ủy quyền).

2. Thay mặt Tổng Giám đốc giám sát, đôn đốc phòng Tổ chức – Hành chính trong việc thực hiện công tác quản lý nhân sự:

• Đôn đốc phòng Tổ chức – Hành chính đánh giá, xác định nhu cầu và tổ chức thực hiện đào tạo, tuyển dụng định kỳ/đột xuất. Tham gia quá trình tuyển dụng, đào tạo khi được yêu cầu.
• Đôn đốc, giám sát P.TCHC thực hiện đúng chế độ lương, thưởng, đãi ngộ và giải quyết các chế độ, quyền lợi liên quan cho người lao động.
• Tham gia giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn các đơn vị thực hiện các nội quy, quy định (nội quy lao động, quy định đánh giá thực hiện công việc, ….) trong toàn Công ty.

3. Tham vấn, hỗ trợ Phòng Kinh doanh dự án, Phòng Kỹ thuật Công nghệ, Phát triển thương mại, Phát triển sản phẩm và Nhà máy trong việc triển khai kế hoạch kinh doanh, hoạt động của đơn vị:

• Tham vấn cho các Trưởng đơn vị trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động của đơn vị trong từng thời kỳ/giai đoạn phù hợp.
• Hỗ trợ các Trưởng đơn vị triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, thi công công trình, kế hoạch hoạt động…. của đơn vị theo yêu cầu và chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

4. Tham gia tổ chức thực hiện và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO trong toàn Công ty:

• Đề xuất và tham gia xây dựng, cải tiến các quy định, quy trình, biểu mẫu, ... của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 của công ty.
• Tham gia giám sát, đôn đốc các đơn vị thực hiện các quy định của hệ thống quản lý chất lượng.
• Tham gia đánh giá nội bộ về hệ thống quản lý chất lượng ISO.

5. Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.