Trợ Lý Sales

Thực hiện công việc do trưởng phòng, trưởng nhóm phân công và bố trí.

- Chịu trách nhiệm và đại diện Sale xử lý một số công việc khi Sale tạm vắng mặt hoặc được phân công:

Khách hàng

+ Hỗ trợ Sale làm/ gửi báo giá;

+ Hỗ trợ dịch tài liệu, thông tin hàng hoá;

+ Hỗ trợ tư vấn chính sách cho khách hàng;

+ Lưu và chủ động nhắc lịch hẹn gặp khách hàng; Có thể cùng Sale đi gặp khách hàng;

+ Hỗ trợ chuẩn bị quà cho khách (nếu có).

Thao tác hàng

+ Phối hợp, theo dõi, cập nhật tiến độ lô hàng cho Sale; nhắc việc để Sale giải quyết các vấn đề tồn đọng;

+ Hỗ trợ tham gia xử lý các đơn hàng cùng Sale; đảm bảo lô hàng thao tác đúng tiến độ;

Giấy tờ, chứng từ

+ Quản lý, lưu trữ các tài liệu liên quan tới lô hàng đang phụ trách cùng Sale;

+ Lưu trữ hồ sơ liên quan tới khách hàng do Sale cung cấp;

+ Hỗ trợ Sale làm debit, xuất hoá đơn.

- Báo cáo công việc lên trưởng nhóm, trưởng phòng, ban giám đốc theo quy định.