Xin chào!

Tìm những job khác

Tìm việc làm trực tiếp
Trợ lý dự án

Trợ lý dự án

CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS
Ngày cập nhật: 15/09/2025
NỘP ĐƠN ỨNG TUYỂN

Thông tin tuyển dụng

  • Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

    Mức lương:

  • Ngành nghề: Luật / Pháp lý , Xây dựng

    Hạn chót nộp hồ sơ:

  • Cấp bậc: Nhân viên

    Kinh nghiệm:

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả công việc

1. Phát hành & Lưu trữ hồ sơ thiết kế:

  • Phối hợp phát hành hồ sơ thiết kế ra công trương;
  • Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm đầy đủ, đúng phiên bản, dễ tra cứu.

2. Phối hợp chuẩn bị hồ sơ pháp lý & nghiệm thu:

  • Chuẩn bị và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý phục vụ công tác nghiệm thu, bàn giao, xin phép.
  • Theo dõi tiến độ cập nhật hồ sơ và hỗ trợ xử lý các công việc liên quan.

3. Hỗ trợ công tác thanh toán:

  • Hỗ trợ các thành viên trong phòng tổng hợp, rà soát và hoàn thiện hồ sơ thanh toán của các đơn vị tư vấn, nhà thầu.
  • Theo dõi tình trạng hồ sơ thanh toán, cập nhật tiến độ và phối hợp xử lý nếu phát sinh vướng mắc.

4. Hành chính & Hỗ trợ công việc phòng thiết kế:

  • Hỗ trợ tổng hợp, nhắc việc, theo dõi các đầu mục công việc trong phòng theo phân công chung.

  • Tổ chức và điều phối các cuộc họp của Bộ phận…; chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản và theo dõi hành động sau họp.

  • Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý các đầu việc của với các phòng ban nội bộ/đối tác.

  • Đầu mối liên hệ hành chính với các phòng ban nội bộ và đơn vị tư vấn bên ngoài.

5. Các công việc khác:

  • Tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của phòng.
  • Các công việc hỗ trợ hành chính khác theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

  • Trình độ chuyên môn: Cao Đẳng/Đại Học chuyên ngành xây dựng, kiến trúc, hành chính hoặc chuyên ngành có liên quan
  • Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh: Giao tiếp và đọc hiểu tốt (Bắt buộc)
  • Kỹ năng: Giao tiếp, sắp xếp, điều phối
  • Phẩm chất: Cẩn thận, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, admin trong lĩnh vực xây dựng hoặc bất động sản.
  • Thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook). Ưu tiên ứng viên biết sử dụng các công cụ lưu trữ hoặc quản lý tài liệu (Google Drive, OneDrive…).

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Bachelor
  • Độ tuổi: 25 - 35
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Trợ lý dự án

CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS

https://iffholdings.com/ Tổng số nhân viên: 25-99

Công ty cổ phần IFF Holdings được sáng lập bởi những nhà lãnh đạo có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, đầu tư, ngân hàng và bất động sản tại các... Xem thêm

Việc làm tương tự

Xem thêm

Trợ lý dự án

CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS

NỘP ĐƠN ỨNG TUYỂN
Lưu việc làm