Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị

Hỗ trợ điều hành và giám sát hoạt động nội bộ

• Thay mặt hoặc thừa lệnh Chủ tịch HĐQT điều phối công việc giữa các phòng ban theo phạm vi được phân công.
• Theo dõi tiến độ triển khai các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược công ty và nhắc việc các đơn vị thực hiện đúng hạn.
• Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đối với từng bộ phận.

* Tổng hợp, đánh giá báo cáo và kế hoạch

• Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các phòng ban.
• Đánh giá sơ bộ chất lượng nội dung báo cáo, kế hoạch công việc trước khi trình lên Chủ tịch HĐQT.
• Lưu trữ và theo dõi việc phản hồi, xử lý sau khi có kết luận từ Chủ tịch.

* Kiểm soát văn bản và quy trình phê duyệt

• Rà soát nội dung các Tờ trình, Hợp đồng, Văn bản trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
• Đảm bảo tài liệu được trình lên đúng mẫu, đúng nội dung, đầy đủ thông tin và theo đúng quy trình phê duyệt nội bộ.
• Luân chuyển hồ sơ, lưu trữ tài liệu khoa học và bảo mật theo quy định.

* Tổ chức và ghi biên bản họp

• Chủ động sắp xếp lịch họp giữa Chủ tịch HĐQT và các bộ phận liên quan theo kế hoạch làm việc tuần/tháng.
• Ghi chép và soạn thảo biên bản họp, thông báo kết luận họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung được thông qua.

* Công tác đối ngoại và đại diện hình ảnh

• Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các hoạt động đối ngoại, làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công.
• Chuẩn bị nội dung, hồ sơ cho các buổi gặp gỡ, làm việc đối ngoại.

* Thực hiện các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc chuyên biệt hoặc đột xuất theo chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch HĐQT.
• Phối hợp với Thư ký Chủ tịch trong việc quản lý thông tin, lịch trình và hỗ trợ hành chính cần thiết.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Luật
• Có Tiếng Anh là lợi thế
• Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (office)
• Đạo đức tốt, trung thực
• Nhiệt tình, trách nhiệm, cẩn thận
• Có khả năng thực hiện nhiều công việc một lúc
• Chịu được áp lực công việc
• Khả năng tương tác với các bộ phận
• Kỹ năng: Phản biện, trình bày, soạn thảo văn bản, quản lý sắp xếp công việc
• Thái độ: Trung thực, có trách nhiệm.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập từ 15 – 25 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN,… theo quy định của Nhà nước.
• Chế độ nghỉ lễ, Tết, phép năm,…. theo quy định của Công ty.
• Thưởng các ngày lễ lớn: 30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch… theo quy định của Công ty.
• Lương tháng 13, 14… tùy theo kết quả kinh doanh hàng năm.
• Các hoạt động team building, workout định kỳ,… tăng kết nối giữa các phòng ban.
• Du lịch nghỉ mát hàng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức