Sales Admin (Food)

Hỗ trợ kinh doanh:

• Tiếp nhận, xử lý đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng.

• Nhập liệu và theo dõi đơn hàng trên hệ thống nội bộ.

• Kiểm tra tình trạng hàng hóa tồn kho trước khi xác nhận đơn.

• Chuẩn bị chứng từ, hóa đơn, phiếu xuất kho liên quan đến đơn hàng.

Kiểm tra hợp đồng:

• Tiếp nhận và rà soát các hợp đồng bán trước khi trình ký.

• Đảm bảo thông tin hợp đồng phù hợp với chính sách bán hàng, điều khoản thanh toán, giao hàng, công nợ...

• Lưu trữ hợp đồng và theo dõi thời hạn, điều khoản cam kết liên quan đến từng khách hàng.

Điều phối giao hàng:

• Sắp xếp xe và lên lịch giao hàng hợp lý dựa trên đơn đặt hàng và khu vực giao.

• Phối hợp với kho và tài xế để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng cam kết.

• Theo dõi, cập nhật trạng thái giao hàng và xử lý phát sinh (giao trễ, giao sai, hoàn hàng…).

Báo cáo – tổng hợp:

• Theo dõi công nợ đơn hàng, đối chiếu với kế toán khi cần.

• Lập báo cáo doanh số, đơn hàng theo ngày/tuần/tháng.

• Cập nhật dữ liệu khách hàng, sản phẩm, đơn hàng theo định kỳ.

Hỗ trợ hành chính khác:

• Phối hợp các bộ phận nội bộ trong quy trình bán hàng và giao nhận.

• Hỗ trợ các hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng khi được phân công.