Nhân viên vận hành kho hàng - Nam Định

1. Tiếp nhận & Xử lý hàng hóa / Receiving & Handling Shipments

• Tiếp nhận hàng hóa trực tiếp từ khách hàng tại địa điểm quy định.

• Kiểm tra số lượng, tình trạng hàng và đối chiếu với đơn đặt hàng của khách.

• Gắn nhãn, phân loại và xử lý lô hàng theo quy trình nội bộ hoặc yêu cầu của khách hàng.

2. Cập nhật hệ thống & xử lý chứng từ / System & Documentation Tasks

• Nhập thông tin lô hàng/đơn hàng vào hệ thống nội bộ chính xác.

• Chuẩn bị, tải lên và chia sẻ đầy đủ bộ chứng từ: hóa đơn, packing list, vận đơn, invoice, C/O, tờ khai hải quan,…

• Đảm bảo chứng từ đầy đủ, đúng yêu cầu và nộp đúng thời hạn.

3. Phối hợp các bên liên quan / Coordination with Related Parties

• Là đầu mối liên hệ giữa các bên:
   • Khách hàng
   • Nhóm thông quan hải quan
   • Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa/quốc tế
   • Đại lý hàng không, hãng vận chuyển

• Theo dõi toàn bộ quy trình xử lý lô hàng: từ tiếp nhận đến thông quan, vận chuyển, giao hàng.

• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh: thiếu chứng từ, chậm tiến độ, lỗi hệ thống,…

4. Báo cáo & cập nhật / Reporting & Updates

• Cập nhật tình trạng lô hàng theo từng giai đoạn và thông báo kịp thời cho các bên liên quan.

• Lập báo cáo vận hành hàng ngày/tuần theo yêu cầu từ cấp quản lý.

• Đề xuất cải tiến khi phát hiện điểm chưa hiệu quả trong quy trình.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Logistics, Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế, Kinh tế,…
• Tối thiểu 6 tháng – 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, vận chuyển, freight forwarding là một lợi thế.
• Có kiến thức cơ bản về quy trình logistics, chứng từ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan.
• Trình độ tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu chứng từ, giao tiếp cơ bản với đại lý).
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc với hệ thống quản lý logistics (WMS, ERP,…).
• Địa điểm làm việc: Nhà máy Quanda – Khu công nghiệp Mỹ Thuận, huyện Mỹ Lộc, tỉnh Nam Định.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 25 - 40
• Giới tính: Nam
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thử việc: 02 tháng
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 ( 8h-17h hoặc theo sắp xếp của cấp trên)
• Thời vụ/ Nghề tự do:

  Cơ hội phát triển: Được đào tạo nâng cao kỹ năng, phát triển chuyên môn.
  Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo chuyên sâu, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
  Cơ hội học hỏi trong môi trường vận hành quốc tế, tiếp xúc với quy trình giao nhận toàn cầu.
  Có lộ trình phát triển lên các vị trí cấp cao trong bộ phận

• Đồng nghiệp: Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, có cơ hội tiếp cận công nghệ mới.
• Phúc lợi:

  Lương & Thưởng: Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo hiệu suất và dự án.
  Chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, nghỉ phép theo quy định.
  Đóng bảo hiểm 85% trên mức lương chính thức.

• Phụ cấp khác:

  Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe 24/7 cho nhân viên chính thức.
  Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
  Team building, sự kiện công ty, môi trường làm việc năng động, sáng tạo.
  Được review lương hằng năm theo hiệu suất công việc

• Ngày nghỉ: 12 ngày phép/năm, cứ 5 năm làm việc tăng thêm 1 ngày phép.