Work location: Nam Dinh
Salary:
Industry: Freight / Logistics / Warehouse , Import / Export , Customer Service
Deadline to apply:
Level: Experienced (Non - Manager)
1. Tiếp nhận & Xử lý hàng hóa / Receiving & Handling Shipments
Tiếp nhận hàng hóa trực tiếp từ khách hàng tại địa điểm quy định.
Kiểm tra số lượng, tình trạng hàng và đối chiếu với đơn đặt hàng của khách.
Gắn nhãn, phân loại và xử lý lô hàng theo quy trình nội bộ hoặc yêu cầu của khách hàng.
2. Cập nhật hệ thống & xử lý chứng từ / System & Documentation Tasks
Nhập thông tin lô hàng/đơn hàng vào hệ thống nội bộ chính xác.
Chuẩn bị, tải lên và chia sẻ đầy đủ bộ chứng từ: hóa đơn, packing list, vận đơn, invoice, C/O, tờ khai hải quan,…
Đảm bảo chứng từ đầy đủ, đúng yêu cầu và nộp đúng thời hạn.
3. Phối hợp các bên liên quan / Coordination with Related Parties
Là đầu mối liên hệ giữa các bên: • Khách hàng • Nhóm thông quan hải quan • Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa/quốc tế • Đại lý hàng không, hãng vận chuyển
Theo dõi toàn bộ quy trình xử lý lô hàng: từ tiếp nhận đến thông quan, vận chuyển, giao hàng.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh: thiếu chứng từ, chậm tiến độ, lỗi hệ thống,…
4. Báo cáo & cập nhật / Reporting & Updates
Cập nhật tình trạng lô hàng theo từng giai đoạn và thông báo kịp thời cho các bên liên quan.
Lập báo cáo vận hành hàng ngày/tuần theo yêu cầu từ cấp quản lý.
Đề xuất cải tiến khi phát hiện điểm chưa hiệu quả trong quy trình.
CÔNG TY TNHH S.F. EXPRESS
Number of employees: 25-99