Nhân viên nhân sự tổng hợp

HR & Admin Executive (F&B Devision)

Task Nhân sự :

· Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân viên cho hệ thống F&B: nhân viên bán hàng, phục vụ, thu ngân, bếp, nhân viên part-time theo giờ.

· Quản lý quy trình tiếp nhận, hướng dẫn, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

· Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng, phụ lục, quyết định, lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

· Xây dựng, theo dõi lịch làm việc theo ca, sắp xếp ca làm phù hợp tình hình kinh doanh.

· Theo dõi chấm công, tổng hợp công làm việc của nhân viên full-time & part-time (theo giờ/ca).

· Thực hiện tính lương, phụ cấp, thưởng – phạt hàng tháng theo ca làm việc.

· Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên chính thức.

· Quản lý, triển khai các chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỷ, thưởng lễ Tết…).

Task Hành chính:

· Quản lý tài sản, trang thiết bị tại cửa hàng/văn phòng: đồng phục, máy POS, công cụ dụng cụ.

· Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì thiết bị).

· Quản lý công văn, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ pháp lý cửa hàng.

· Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, training, họp cửa hàng.

· Theo dõi chi phí hành chính, công tác phí, thanh toán dịch vụ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí HCNS trong ngành F&B, Retail hoặc chuỗi cửa hàng dịch vụ.
• Có kinh nghiệm trực tiếp tuyển dụng & quản lý nhân sự part-time, làm việc theo giờ/ca.
• Hiểu biết Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan.
• Thành thạo Excel để tổng hợp công – lương theo ca.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý ca làm, giao tiếp tốt với nhân viên cửa hàng.
• Chủ động, trách nhiệm, linh hoạt, có thể làm việc trong môi trường áp lực cao (theo mùa cao điểm).
• Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, sắp xếp công việc tốt.
• Có tư duy dịch vụ, tinh thần trách nhiệm, tính bảo mật và trung thực cao.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 25 - 30
• Hình thức: Nhân viên chính thức