Nhân viên nhân sự tổng hợp

1/ HR & Admin Executive (Backoffice)

Task Nhân sự

· Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới.

· Soạn thảo, quản lý và lưu trữ HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.

· Quản lý hồ sơ nhân viên: cập nhật thông tin nhân sự, theo dõi thâm niên, biến động lao động.

· Theo dõi, chấm công, tổng hợp bảng lương, phụ cấp, làm thêm giờ, thưởng – phạt.

· Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.

· Quản lý, triển khai chế độ phúc lợi: sinh nhật, lễ Tết, hiếu hỷ, team building.

· Phối hợp xây dựng, phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy lao động, quy chế lương thưởng, chính sách nhân sự.

· Hỗ trợ tổ chức đào tạo, đánh giá nhân viên định kỳ.

Task Hành chính

· Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát công cụ dụng cụ, thiết bị làm việc.

· Theo dõi, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (internet, điện, nước, bảo trì, bảo vệ, vệ sinh, thuê văn phòng…).

· Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng hành chính; soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, tờ trình.

· Quản lý tài sản cố định, phối hợp bảo trì, sửa chữa thiết bị văn phòng.

· Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện công ty: chuẩn bị hậu cần, đặt phòng, set-up thiết bị.

· Quản lý chi phí hành chính, công tác phí, thanh toán các chi phí dịch vụ hàng tháng.

. Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban trong công tác hành chính khi có yêu cầu.

2/ HR & Admin Executive (F&B Devision)

Task Nhân sự :

· Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân viên cho hệ thống F&B: nhân viên bán hàng, phục vụ, thu ngân, bếp, nhân viên part-time theo giờ.

· Quản lý quy trình tiếp nhận, hướng dẫn, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

· Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng, phụ lục, quyết định, lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

· Xây dựng, theo dõi lịch làm việc theo ca, sắp xếp ca làm phù hợp tình hình kinh doanh.

· Theo dõi chấm công, tổng hợp công làm việc của nhân viên full-time & part-time (theo giờ/ca).

· Thực hiện tính lương, phụ cấp, thưởng – phạt hàng tháng theo ca làm việc.

· Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên chính thức.

· Quản lý, triển khai các chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỷ, thưởng lễ Tết…).

Task Hành chính:

· Quản lý tài sản, trang thiết bị tại cửa hàng/văn phòng: đồng phục, máy POS, công cụ dụng cụ.

· Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì thiết bị).

· Quản lý công văn, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ pháp lý cửa hàng.

· Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, training, họp cửa hàng.

· Theo dõi chi phí hành chính, công tác phí, thanh toán dịch vụ.

Vị trí 1: Khối Back office

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp hoặc Backoffice.
• Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN và các văn bản pháp luật liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực F&B, Bất động sản cho thuê, Công ty dịch vụ.
• Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, sắp xếp công việc tốt.
• Có tư duy dịch vụ, tinh thần trách nhiệm, tính bảo mật và trung thực cao.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết sử dụng phần mềm 1Office, eBH
• Thành thạo Excel để tổng hợp công, tính lương

Vị trí 2: Khối F&B

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí HCNS trong ngành F&B, Retail hoặc chuỗi cửa hàng dịch vụ.
• Có kinh nghiệm trực tiếp tuyển dụng & quản lý nhân sự part-time, làm việc theo giờ/ca.
• Hiểu biết Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan.
• Thành thạo Excel để tổng hợp công – lương theo ca.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý ca làm, giao tiếp tốt với nhân viên cửa hàng.
• Chủ động, trách nhiệm, linh hoạt, có thể làm việc trong môi trường áp lực cao (theo mùa cao điểm).
• Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, sắp xếp công việc tốt.
• Có tư duy dịch vụ, tinh thần trách nhiệm, tính bảo mật và trung thực cao.

• Qualification: College
• Age: 25 - 30
• Job type: Permanent