Management Trainee cum Assistant to General Manager

Quantity:

1 person in HCMC

Job Descriptions:

• Provide direct support and advisory to the General Manager in monitoring, supervising, and implementing plans and programs

• Prepare documents, take minutes, and consolidate reports for meetings, workshops, events, as well as bilateral and multilateral sessions.

• Attend meetings, record, and summarize contents to support management; follow up with departments on assigned tasks and report results to the General Director.

• Assist the General Manager in coordinating and tracking the progress of projects.

• Participate in and directly implement external relations programs and partnership activities under the General Manager authorization.

• Support in organizing and executing events, workshops, cooperation programs, and signing ceremonies with partners/clients.

• Support retail projects, including market visits, surveys, and data collection.

• Maintain strict confidentiality of all information related to the General manager and company operations.

• Willing to travel for business trips both domestically and internationally.

• Perform other tasks as assigned by the General Manager.

------------------------------------------------------------------------------------------------

Số lượng tuyển:

1 người tại TP.HCM

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ trực tiếp và tư vấn cho Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, giám sát và triển khai các kế hoạch, chương trình.

• Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, tổng hợp báo cáo cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện cũng như các phiên làm việc song phương và đa phương.

• Tham dự các cuộc họp, ghi nhận và tóm tắt nội dung nhằm hỗ trợ công tác quản lý; phối hợp với các phòng ban theo dõi nhiệm vụ được giao và báo cáo kết quả cho Tổng Giám đốc.

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều phối và theo dõi tiến độ các dự án.

• Tham gia và trực tiếp triển khai các chương trình đối ngoại, hoạt động hợp tác theo ủy quyền của Tổng Giám đốc.

• Hỗ trợ tổ chức và thực hiện các sự kiện, hội thảo, chương trình hợp tác, lễ ký kết với đối tác/khách hàng.

• Hỗ trợ các dự án bán lẻ, bao gồm khảo sát thị trường, thu thập dữ liệu.

• Bảo mật tuyệt đối thông tin liên quan đến Tổng Giám đốc và hoạt động của công ty.

• Sẵn sàng công tác trong và ngoài nước.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

Working time:

Monday - Friday : 8:00 am – 5:00pm

Saturday: 8:00 am – 12:00 pm (alternate Saturday off)

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business, Management, Finance, Economics, or related fields.

• Fluency in English or Chinese (mandatory).

• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Strong analytical, organizational, and coordination skills.

• High sense of responsibility, professionalism, and ability to maintain confidentiality.

• Flexible, adaptable, proactive, and eager to learn.

• Willing to travel domestically and conduct market visits when required.

• Sometime translate document / interpretation

Working experience:

At least 2 years sales experience

------------------------------------------------------------------------------------------------

Thời gian làm việc:

Thứ Hai - Thứ Sáu: 8:00 sáng – 5:00 chiều

Thứ Bảy: 8:00 sáng – 12:00 trưa (nghỉ luân phiên cách tuần)

Kỹ năng yêu cầu:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung (bắt buộc).

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Kỹ năng phân tích, tổ chức và phối hợp công việc tốt.

• Tinh thần trách nhiệm cao, tác phong chuyên nghiệp và khả năng bảo mật thông tin.

• Linh hoạt, thích ứng nhanh, chủ động và cầu tiến.

• Sẵn sàng đi công tác trong nước và tham gia khảo sát thị trường khi cần.

• Có thể hỗ trợ dịch thuật tài liệu/phiên dịch khi cần.

Địa điểm làm việc: Kho Tam Binh, 17 Phú Châu, P. An Bình, TP.HCm(đối diện trạm đăng kiểm Thủ Đức 107 Phú Châu, P. Tam Bình, TP.HCM)

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thử việc: 02 months
• Thời vụ/ Nghề tự do: In house training
• Đồng nghiệp: Friendly
• Phúc lợi: According to company’s regulations
• Ngày nghỉ: Comply with Vietnam Labor Law