Chuyên Viên Nhân Sự

1. Công tác chấm công – tính lương – thưởng (C&B):

- Kiểm tra, giám sát việc chấm công (máy chấm công, bảng công, ca trực) toàn bộ CBCNV.

- Tổng hợp công, tính lương, phụ cấp, hoa hồng, thưởng KPI… theo đúng quy định công ty.

- Lập bảng lương hàng tháng, bảng tạm ứng, phiếu lương cá nhân; đối chiếu với bộ phận Kế toán.

- Theo dõi, cập nhật các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, tạm ứng…) chính xác.

- Lưu trữ, bảo mật bảng lương; chỉ cung cấp dữ liệu theo phân quyền.

2. Công tác BHXH – BHYT – BHTN – BHTNLĐ–BNN:

- Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm, chốt sổ, thai sản, ốm đau, tai nạn… cho người lao động đúng quy định BHXH.

- Đối chiếu số liệu BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH và bộ phận Kế toán.

- Hướng dẫn CBCNV thực hiện các hồ sơ hưởng chế độ BHXH, giải đáp thắc mắc liên quan.

3. Quản lý hồ sơ nhân sự – hồ sơ lương:

- Lập, quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, phụ lục, quyết định, bằng cấp, hồ sơ cá nhân.

- Thực hiện số hóa hồ sơ lên hệ thống HRM/ERP, phân loại khoa học (theo phòng ban, chức danh).

- Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, quyết định tiếp nhận, điều chuyển, tăng lương, kỷ luật… theo biểu mẫu chuẩn.

- Đảm bảo hồ sơ nhân sự dầy đủ theo quy định trước khi ký HĐLĐ chính thức.

4. Chế độ chính sách và phúc lợi nội bộ:

- Theo dõi nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ chế độ…; tổng hợp báo cáo phép năm.

- Tham gia đề xuất và triển khai các chương trình phúc lợi: thưởng lễ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, du lịch, teambuilding…

- Hỗ trợ thực hiện xoay ca, điều chỉnh giờ làm, bảo đảm đúng quy định và không ảnh hưởng sản xuất – kinh doanh.

5. Xây dựng quy chế, nội quy – tham gia tái cấu trúc & chuyển đổi số:

- Tham gia góp ý, soạn thảo, cập nhật nội quy lao động, quy chế lương, quy chế thưởng, thang bảng lương …

- Hỗ trợ TP. HCNS trong việc xây dựng và thiết lập KPI cho các vị trí (hỗ trợ nhập liệu, theo dõi).

- Trực tiếp sử dụng các phần mềm HRM/ERP, Excel, AI hỗ trợ kiểm tra số liệu (ví dụ: dùng AI đối chiếu bảng chấm công – lương – BHXH để giảm sai sót).

6. Công tác an toàn lao động, ATVSLĐ và các nhiệm vụ khác:

- Thực hiện nhắc nhở CBCNV tuân thủ nội quy, an toàn lao động, PCCC theo hướng dẫn của công ty.

- Tham gia công tác kiểm tra, đối chiếu hồ sơ ATVSLĐ, y tế lao động khi được phân công.

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng HCNS / Ban Giám đốc giao trong phạm vi chuyên môn.

7. Phân công và theo dõi công việc của Nhân viên Bảo trì hạ tầng làm việc hiệu quả.

8. Quản lý nhân viên Tài xế văn phòng làm việc theo đúng qui định về sử dụng xe của Công ty.

1. Trình độ:

a. Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan khác

b. Ngoại ngữ: Sử dụng Anh ngữ ở mức độ giao tiếp, đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành.

c. Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint); ưu tiên biết dùng HRM/ERP, phần mềm BHXH điện tử.

d. Khác:
- Nắm vững về luật Lao động, luật BHXH, Thuế TNCN, luật Công đoàn….. Sử dụng các phần mềm nhân sự, BHXH.
- Biết ứng dụng AI (ví dụ: ChatGPT, Copilot) để kiểm tra – đối chiếu – tóm tắt số liệu.

2. Kinh nghiệm:Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B/Chuyên viên nhân sự tổng hợp.

3. Kỹ năng/ Năng lực:

a. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc; cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác.

b. Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban

4. Yêu cầu khác:

a. Trách nhiệm cao, trung thực, bảo mật, chính xác.

b. Tinh thần phục vụ nội bộ, thái độ tích cực, chủ động cải tiến.

c. Giữ vững kỷ luật, chấp hành nội quy; có tinh thần gắn bó lâu dài với công ty  

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thử việc: 2 tháng
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 7
• Thời vụ/ Nghề tự do: Cơ hội đào tạo nâng cao kiến thức, tham gia đào tạo hội nhập
• Phúc lợi:

  - Tham gia đầy dủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau 2 tháng thử việc
  - Thưởng lương tháng 13, thưởng Lễ Tết, thưởng thâm niên.
  - Mua sản phẩm công ty với giá ưu đãi
  - Các phúc lợi khác: du lịch, sinh nhật, hiếu hỷ, quà tặng nhân dịp đặc biệt

• Phụ cấp khác: Cơm trưa tại công ty, phụ cấp điện thoại, công tác phí.
• Ngày nghỉ:

  Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ Tết theo quy định.
  Chế độ nghỉ hiếu hỷ, tang chế,...