1. Labor Contract & Offboarding Management (30%)
- Prepare, store, and monitor labor contracts and appendices in compliance with regulations.
- Track contract durations and proactively notify for timely renewal or conversion.
- Draft termination decisions and ensure full, lawful offboarding documentation.
- Handle offboarding tasks: asset collection, handover, final payment, and employment certification.
2. SHUI (20%)
- Process SI registration/deregistration and claims such as sick leave and maternity.
- Maintain and update Social Insurance books, coordinate with local SI authorities.
3. Timekeeping & Payroll Support (20%)
- Track daily attendance for factory and office staff; compile DSR reports
- Support the C&B team in payroll calculation, with potential to fully own payroll after training
4. Personnel File Management (20%)
- Manage personnel files from onboarding to offboarding; maintain secure digital archives.
- Ensure records are complete, easily accessible, and ready for internal/external audits.
5. Others tasks (10%)
- Organize periodic health check-ups for all staff.
- Manage HR-related administrative files: letters, decisions, SOPs, ISO documentation
- Other duties assigned by the Line Manager.
----------------------------
1. Quản lý Hợp đồng Lao động & Thủ tục Thôi việc (30%)
- Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi hợp đồng lao động và phụ lục theo đúng quy định pháp luật.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và chủ động thông báo để gia hạn hoặc chuyển đổi kịp thời.
- Soạn thảo quyết định chấm dứt HĐLĐ và đảm bảo hồ sơ thôi việc đầy đủ, đúng luật.
- Thực hiện các công việc thôi việc: thu hồi tài sản, bàn giao công việc, thanh toán lương cuối cùng, xác nhận công việc.
2.Bảo hiểm xã hội (20%)
- Thực hiện tăng/giảm BHXH và các chế độ như ốm đau, thai sản.
- Quản lý, cập nhật sổ BHXH và phối hợp với cơ quan BHXH địa phương
3. Chấm công & Hỗ trợ tính lương (20%)
- Theo dõi công chấm công hằng ngày cho khối văn phòng và nhà máy; tổng hợp báo cáo DSR.
- Hỗ trợ bộ phận C&B trong công tác tính lương, có thể đảm nhận hoàn toàn sau khi được đào tạo.
4. Quản lý Hồ sơ Nhân sự (20%)
- Quản lý hồ sơ nhân sự từ khi tiếp nhận đến khi nghỉ việc; lưu trữ số hóa an toàn.
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, dễ truy xuất và sẵn sàng phục vụ cho kiểm tra nội bộ hoặc bên ngoài.
5. Công việc khác (10%)
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ nhân viên.
- Quản lý hồ sơ hành chính liên quan đến nhân sự: công văn, quyết định, quy trình, hồ sơ ISO.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
