Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

• Chức năng của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
• Phạm vi phụ trách: Nhà máy Gạo Tani Bến Cầu và các nhà máy/văn phòng trực thuộc theo phân công.
• Quản lý toàn diện công tác Hành chính và Nhân sự.
• Xây dựng, triển khai và kiểm soát các chính sách, quy trình hành chính nhân sự.
• Quản lý nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ.
• Quản lý công tác quan hệ lao động, tiền lương, phúc lợi và tuân thủ pháp luật lao động.
• Quản lý hành chính, tài sản, cơ sở vật chất, an ninh, an toàn và PCCC.
• Quản lý ngân sách hành chính nhân sự và tối ưu chi phí vận hành.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc Nhà máy về tổ chức bộ máy, nhân sự và văn hóa doanh nghiệp.
• Nhiệm vụ của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
• Quản lý công tác Nhân sự
• Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự đáp ứng nhu cầu hoạt động của Tani.
• Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển và chấm dứt hợp đồng lao động.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân sự.
• Phối hợp triển khai công tác đánh giá hiệu suất, lương thưởng và phúc lợi.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và đội ngũ kế thừa.
• Quản lý quan hệ lao động, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.
• Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động, Nội quy lao động và các quy định của Công ty.
• Quản lý công tác hành chính – hậu cần
• Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính, hậu cần phục vụ vận hành Nhà máy.
• Kiểm soát công tác mua sắm, cấp phát, sử dụng và thanh quyết toán chi phí hành chính.
• Quản lý dịch vụ hành chính gồm vệ sinh, đồng phục, bảo hộ lao động, xe đưa đón và các dịch vụ thuê ngoài.
• Tổ chức các hội nghị, sự kiện, chương trình nội bộ và hoạt động gắn kết nhân viên
• Quản lý tài sản và cơ sở vật chất
• Quản lý hệ thống tài sản, công cụ dụng cụ, cơ sở vật chất của Nhà máy.
• Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa tài sản.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ và kiểm soát việc sử dụng tài sản hiệu quả.
• Quản lý hồ sơ điều chuyển, thanh lý tài sản theo quy định.
• Quản lý công tác an ninh, PCCC và bảo vệ
• Tổ chức và giám sát công tác an ninh, kiểm soát ra vào Nhà máy.
• Quản lý đội bảo vệ và các nhà cung cấp dịch vụ liên quan.
• Kiểm soát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động, môi trường và PCCC.
• Phối hợp với các cơ quan chức năng trong công tác thanh tra, kiểm tra và diễn tập PCCC.
• Quản lý công tác hành chính đối ngoại và pháp lý hành chính
• Đại diện Nhà máy làm việc với chính quyền địa phương và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.
• Theo dõi, quản lý các giấy phép, hồ sơ pháp lý và thủ tục hành chính thuộc phạm vi phụ trách.
• Đảm bảo Nhà máy tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động, hành chính và an toàn.
• Thực hiện công tác tiếp đoàn khách, đối tác, cơ quan chức năng.
• Quản lý ngân sách và cải tiến
• Xây dựng kế hoạch ngân sách Hành chính Nhân sự hàng năm.
• Quản lý và kiểm soát chi phí theo ngân sách được phê duyệt.
• Phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
• Đề xuất cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả quản trị hành chính nhân sự.
• Quản lý đội ngũ
• Phân công, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá nhân viên thuộc phòng Hành chính Nhân sự.
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và gắn kết.
• Phát triển năng lực đội ngũ đáp ứng yêu cầu phát triển của Nhà máy.
• Báo cáo và tham mưu
• Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính, tài sản, an toàn và ngân sách.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp về cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực và vận hành.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc Công ty.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Thành thạo Microsoft Excel, Word và PowerPoint.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
• Tối thiểu 01 năm đảm nhiệm vị trí quản lý hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại nhà máy sản xuất, nông nghiệp hoặc FMCG.
• Hiểu biết về quản trị nguồn nhân lực, quan hệ lao động và pháp luật lao động.
• Hiểu biết về quản lý hành chính, tài sản, mua sắm và ngân sách.
• Có kiến thức về an ninh, an toàn lao động và PCCC.
• Có khả năng xây dựng quy trình, chính sách và hệ thống quản trị.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc.

Phúc lợi

• Thu nhập hấp dẫn: Lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc hằng năm theo kết quả kinh doanh.
• Bảo vệ sức khỏe toàn diện: Bảo hiểm tai nạn 24/7 và bảo hiểm sức khỏe.
• Quà tặng nhân dịp sinh nhật, kết hôn, sinh con, lễ, Tết,...
• Phụ cấp cơm trưa và điện thoại (theo cấp bậc và vị trí)
• Year End Party, Team Building và nhiều hoạt động nội bộ gắn kết.
• Cơ hội hưởng thưởng thâm niên và ESOP theo chính sách của Công ty và từng thời kỳ.
• Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6; Thứ 7 WFH hoặc linh hoạt theo yêu cầu công việc.
• Địa điểm: Nhà máy Bến Cầu - Có xe đưa rước từ TP. Tây Ninh