Tuyển dụng hành chính lễ tân - Công ty TNHH C.E.O Hospitality
Mô tả công việc
Mô tả công việc
- Đảm bảo hoàn thành tất cả các mục tiêu của bộ phận tại bất kỳ thời gian nào.
- Tham gia vào việc thiết lập và thực thi những thủ tục và tiêu chuẩn làm việc cho sự hoạt động của bộ phận.
- Tham gia vào hoạt động soạn thảo, cập nhật, lưu trữ văn bản thuộc ban quản lý, giữ gìn bảo mật thông tin theo quy định.
- Tham gia vào hoạt động tìm kiếm đánh giá nhà thầu phụ cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, diệt công trùng…).
- Chuẩn bị công việc hàng ngày cho các hoạt động hội họp, in ấn tài liệu và theo dõi việc hoàn tất các công việc đó.
- Giám sát thời gian biểu và tình hình nghỉ phép của nhân viên Ban QLTN.
- Cập nhật tất cả các sổ sách hàng ngày và phản hồi đến cấp trên bất kỳ sai lệch nào.
- Chuẩn bị các báo cáo hoạt động hàng tuần theo chỉ đạo từ cấp trên.
- Chuẩn bị các báo cáo tuần và tháng của bộ phận bao gồm:
- Liệt kê tất cả các khách (VD: Khách của khách thuê, những người giao hàng, chủ hợp đồng…v.v…).
Thông tin tham khảo
