Hành chính nhân sự tổng hợp - Công ty TNHH C.E.O Hospitality

Mô tả công việc

1. Công tác Hành chính – Văn phòng

• Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp của Công ty: quản lý văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị văn phòng và các chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, dịch vụ văn phòng…).
• Tiếp nhận, quản lý và vào sổ công văn đi – đến; quản lý hệ thống hồ sơ, văn bản, tài liệu của Công ty.
• Soạn thảo các văn bản hành chính: công văn, tờ trình, thông báo, quyết định, hợp đồng… theo yêu cầu.
• Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu và cập nhật dữ liệu trên hệ thống lưu trữ nội bộ (Google Drive).
• Theo dõi, đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc và làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo phục vụ hoạt động của Công ty.

2. Công tác Nhân sự – C&B

• Thực hiện nghiệp vụ chấm công, theo dõi nghỉ phép, làm thêm giờ, công tác của các phòng/ban; kiểm soát dữ liệu chấm công toàn Công ty.
• Thực hiện tính lương hàng tháng cho khối nhân sự tại Văn phòng Hà Nội.
• Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động: ốm đau, hiếu hỷ, lễ tết, sinh nhật…
• Lập các báo cáo định kỳ về biến động nhân sự, tiền lương và các báo cáo theo yêu cầu của Công ty.
• Thống kê tiền lương, thu nhập của người lao động và đề xuất các nội dung liên quan đến chính sách tiền lương theo quy định của Công ty.

3. Công tác Bảo hiểm – Thuế thu nhập cá nhân

• Theo dõi, lập danh sách và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT cho người lao động (báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ…).
• Kê khai, cập nhật thông tin người lao động với cơ quan Thuế và cơ quan BHXH.
• Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh và cập nhật thông tin thuế khi có thay đổi.
• Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân của Công ty và hỗ trợ các đơn vị thành viên trong công tác kê khai thuế TNCN.

4. Công tác Tuyển dụng và Quản lý hồ sơ nhân sự

• Thực hiện đăng tin tuyển dụng cho các vị trí của Công ty và các đơn vị liên quan.
• Tiế