Trưởng phòng hành chính nhân sự

• Mục tiêu vai trò
• Chúng tôi tìm kiếm một HR Manager có nền tảng vững, định hướng phát triển
• HR Strategy , đồng hành cùng công ty trong việc:
• Hoàn thiện dần hệ thống nhân sự
• Nâng cao hiệu suất các phòng ban.
• Xây dựng môi trường, văn hóa làm việc ổn định, gắn kết & hiệu quả
• Trách nhiệm chính

1. HR Business Partner

• Làm việc trực tiếp với các Trưởng bộ phận để:
• Hiểu nhu cầu nhân sự & bài toán vận hành
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề về hiệu suất, con người

Tham gia cùng vận hành

• Xây dựng & theo dõi KPI
• Đánh giá hiệu suất định kỳ

Đề xuất cải tiến

• Cơ cấu tổ chức
• Phân bổ nguồn lực

2. Xây dựng & cải tiến hệ thống HR

Phối hợp xây dựng

• JD, chức năng nhiệm vụ, khung năng lực
• Quy trình, quy định nhân sự

Tham gia triển khai

• Hệ thống KPI / Performance
• Chính sách lương thưởng (3P nền tảng)
• Đề xuất cải tiến dựa trên thực tế vận hành.

3. Tuyển dụng & phát triển nhân sự

• Triển khai tuyển dụng theo kế hoạch
• Xây dựng pipeline ứng viên & hỗ trợ tuyển key positions

Phối hợp đào tạo & phát triển

• Nhân sự tiềm năng
• Đội ngũ kế thừa

4. HR Operations

Giám sát / phối hợp

• HĐLĐ, BHXH, chấm công, tính lương

Đảm bảo

• Tuân thủ pháp luật
• Vận hành ổn định

5. Văn hóa & gắn kết

• Xây dựng môi trường: Minh bạch – nhân văn, hợp tác – hiệu quả
• Tổ chức hoạt động nội bộ & truyền thông HR
• Đóng vai trò kết nối, ổn định tổ chức trong quá trình thay đổi

6. Hành chính

• Điều phối công tác hành chính văn phòng, đảm bảo hỗ trợ vận hành hiệu quả

• Học vấn: tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, QTKD, hoặc các ngành liên quan
• Kinh nghiệm ·       5–7 năm trong lĩnh vực Nhân sự, làm việc tại công ty đa ngành / chuỗi cung ứng / xuất nhập khẩu là một lợi thế.
• Ít nhất 2 năm ở vị trí HR Manager / HRBP / tương đương
• Có

kinh nghiệm

• Làm việc trực tiếp với HOD / BU Head
• Tham gia xây dựng quy trình HR
• Tham gia xây KPI / đánh giá hiệu suất
• Tuyển dụng vị trí quan trọng
• Kỹ năng & mindset
• Tư duy logic, định hướng kết quả; có khả năng phân tích và đưa ra giải pháp thực tế.
• Có định hướng phát triển theo HRBP / HR Strategy, hiểu và quan tâm đến bài toán kinh doanh.

Kỹ năng

• o   Giao tiếp hiệu quả & quản lý stakeholder (làm việc với HOD/BOD) o   Giải quyết vấn đề & ra quyết định ·       Chủ động, trách nhiệm cao, sẵn sàng hands-on khi cần thiết ·       Sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc. ·       Thành thạo MS Office; có nền tảng sử dụng HRIS và khả năng ứng dụng AI tools trong công việc HR là một lợi thế.