Sales Admin

4. Mô tả công việc

• Tạo mã khách hàng dựa trên thông tin khách hàng và phân loại nhóm khách hàng mục tiêu
• Lập các chứng từ liên quan đến khâu bán hàng trong hệ thống nội bộ, thông báo cho khách hàng và theo dõi đơn hàng cho đến khi khách hàng nhận được hàng (xử lý khiếu nại của khách hàng nếu có)
• Làm việc với các bộ phận sản xuất, thu mua, QC để đảm bảo đơn hàng được giao đúng như đã hẹn
• Theo dõi đơn hàng đang chờ xử lý và sắp xếp giao hàng khi hàng có sẵn trong kho
• Theo dõi hàng tồn kho với bên thu mua và điều động hàng tồn kho khi cần thiết
• Tập hợp sale forecast, thông tin từ Sales Team, đặt hàng cho Logistic và theo dõi quá trình vận chuyển hàng tháng.
• Theo dõi công nợ của khách hàng, tiền gửi và thanh toán của khách hàng
• Chuẩn bị hợp đồng và các tài liệu khác bao gồm chứng từ giao hàng và thanh toán
• Lưu trữ tài liệu và hợp đồng dựa trên quy trình nội bộ
• Thực hiện làm báo giá theo yêu cầu của Sales Team hoặc Giám Đốc
• Tính toán, quản lý, kiểm soát các bảng giá: giá khuyến nghị bán lẻ và giá đặc biệt hoặc chiết khấu…
• Lập báo cáo doanh thu bán hàng và các báo cáo khác liên quan
• Hỗ trợ tiếp khách khi không ở nhà máy không có Sales
• Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng và chủ động liên hệ với khách hàng khi cần
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách hàng qua Hotline hoặc email công ty…

5. Yêu cầu:

• Giao tiếp Tiếng Việt/Tiếng Anh
• 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
• Ham học hỏi, chủ động
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,...),
• Ưu tiên tốt nghiệp đại học ngành Kỹ Thuật, Kinh Tế, Thương Mại,..

6. Quyền lợi:

• Lương: 7,000,000 triệu – 12,000,000 triệu;
• Xét tăng lương hàng năm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp dự án, thưởng lễ tết thưởng cuối năm, thưởng năm theo năng lực;
• Nghỉ phép có lương 12 ngày/năm;
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp với đối tác nước ngoài;
• Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp, được đào tạo thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn;
• Các chế độ lao động, phúc lợi đầy đủ luôn là 1 lợi thế của Công ty (BHXH, du lịch, thăm hỏi, sinh nhật...).