Trợ Lý Kinh Doanh Sales Admin

Mô tả công việc

1. Nhận thông tin và kiểm tra lên đơn hàng:

• Nhận thông tin đơn hàng của Phòng kinh doanh (thông tin đảm bảo đủ họ tên số điện thoại, thông tin giao hàng, số lượng hàng, thời gian địa điểm giao và hình thức thanh toán)
• Lên đơn hàng trên phần mềm odoo, kiểm tra các thông tin cần thiết đơn hàng tiến hành thiết lập báo giá
• Kiểm tra tình trạng đơn hàng đã được duyệt, phối hợp hỗ trợ nhân viên giao hàng, kế toán kho để đảm bảo hàng hóa được giao an toàn và nhanh nhất- Đối các đơn hàng có những yêu cầu đặc biệt ghi chú và truyền tải đến các bộ phận liên quan một cách chính xác và rõ ràng.
• Đảm bảo đơn hàng được lên kịp thời chính xác theo yêu cầu nhân viên sale.

2. Theo dõi đơn hàng và công nợ:

• Theo dõi tình trạng đơn hàng, đóng gói , giao nhận hàng hóa đúng yêu cầu khách hàng
• Nhận các phản ánh của các sale, khách hàng với tình trạng đơn hàng thái độ giao hàng, Báo cáo kịp thời đến cấp quản lý để xử lý kịp thời
• Sắp xếp hàng hóa khoa học đảm bảo hàng hóa không bị hư hại.

Phối hợp nhân viên giao hàng, nhân viên sale trực tiếp quản lý đơn hàng với trường hợp không liên lạc được với khách, hoặc khách hàng không nhận hàng  

• Theo dõi thanh toán của các đơn hàng đã được giao và được cập nhật liên tục tình trạng thanh toán trên phần mề odoo- Đối chiếu công nợ thanh toán hàng tuần với kế toán tổng hợp.
• Báo cáo cấp quản lý trực tiếp khi các tình huống phát sinh kịp thờ xử lý.

3. Báo cáo và tổng hợp số liệu:

• Báo cáo tình hình kinh doanh với cấp trên, phổ biến thông tin, chỉ đạo cho nhân viên kinh doanh.- Tổng hợp các báo cáo kinh doanh- Tổng hợp số liệu doanh số, doanh thu 1 tuần/lần

• 4. Nhiệm vụ khác:

• Lên các đề xuất, thanh toán các khoản chi phí khi có yêu cầu cấp quản lý - Hỗ trợ kế toán kho các công việc hàng ngày- Phối hợp nhân viên giao nhận đóng gói hàng hóa - Lập báo cáo tình trạng đơn hàng

Yêu cầu ứng viên

• Trung cấp, Cao đẳng kế toán trở lên- Đã làm vị trí kế toán bán hàng, kế toán công nợ sale admin-Sử dụng thành thạo excel, Word, các phần mềm kế toánCó kinh nghiệm 2 năm trong vị trí tương đương
• Khả năng giao tiếp, và giải quyết vấn đề, tổ chức nhóm làm việc tốt.
• Kỹ năng xây dựng mối quan hệ.
• Giữ bí mật thông tin doanh nghiệp
• Trung thực, chủ động, sáng tạo, trách nhiệm và quyết đoán trong công việc.

• Chịu được áp lực cao trong công việc.
• Xác định gắn bó làm việc lâu dài.

• Tỉ mỉ, cẩn thận
• Có lương tâm & trách nhiệm cao với công việc.

Quyền lợi

• Thu nhập hấp dẫn up to 15tr/tháng
• Làm việc từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7- Được hưởng lương, thưởng và các chế độ khác theo quy định của Công ty (thưởng ngày lễ, tết, 20/10, 8/3, sinh nhật, thưởng tháng 13, thưởng cuối năm, du lịch nghỉ mát…)
• Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.
• Sếp tâm lý, đồng nghiệp thân thiện