Reception cum Admin Executive

Tại sao bạn nên ứng tuyển vào vị trí này?

• Đào tạo kỹ năng về công việc và kinh nghiệm quản lý hành chánh ở công ty có quy mô lớn (3000 nhân viên)
• Được huấn luyện kỹ năng chuyên sâu về công việc hành chánh văn phòng, quản trị cơ sở vật chất.
• Được chủ động đề xuất ý kiến, giải pháp mới áp dụng vào công việc hiệu quả

Mô tả công việc

• Trực vị trí tiếp tân tại văn phòng Công ty, nghe/nhận cuộc gọi đến văn phòng, đón/tiếp khách đến văn phòng liên hệ công việc.
• Đặt lịch họp theo yêu cầu của các team và quản lý phòng họp lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi và chuyển đến bộ phân liên quan
• Thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: kiểm tra, giám sát văn phòng thường xuyên nhằm duy trì môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng, theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, các thiết bị trong văn phòng.
• Thực hiện thủ tục lập ngân sách và thanh toán cho nhà cung cấp, kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm,các chi phí hành chính khác.
• Làm báo cáo định kỳ tuần, tháng.
• Lưu trữ và cập nhật cơ sở dữ liệu của bộ phận.
• Hỗ trợ đồng nghiệp khi có yêu cầu.

Yêu cầu

• Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm ở vị trí hành chính văn phòng,lễ tân.
• Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao 1m6 trở lên.
• Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
• Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.
• Tính tình hòa đồng, thân thiện .