Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Admin

• 1. Công tác Hành chính (20%) ·       Thực hiện công tác hành chính văn phòng: văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm, CCDC, tài sản. ·       Đề xuất chi phí; Thanh toán chi phí hành chính. ·       Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, công văn và các văn bản hành chính nội bộ. ·       Giám sát bảo vệ, tạp vụ; Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty.
• 2.
• Công tác Nhân sự (60% ·       Đăng tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi quá trình tuyển dụng. ·       Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, ký kết và lưu trữ hồ sơ nhân viên. ·       Theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, kê khai BHXH và các thủ tục liên quan. ·       Theo dõi chấm công, phép năm, đi trễ/về sớm và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương. ·       Tính lương hàng tháng. ·       Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, họp và sự kiện của Công ty. ·       Thực hiện các công việc HCNS khác theo yêu cầu của cấp trên.
• 3. Công việc Admin Phòng Kinh doanh (20%) ·       Lập và gửi báo cáo nhà máy theo định kỳ về tình hình bán hàng, đơn hang. ·       Soạn thảo hợp đồng mua bán xe và các hồ sơ, biểu mẫu liên quan đến giao dịch bán hàng. ·       Tổng hợp báo cáo hoạt động kinh doanh: doanh số, số lượng xe bán ra, đơn hàng, khách hàng và kết quả thực hiện của nhân viên kinh doanh. ·       Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng. ·       Thực hiện các công việc hành chính khác của Phòng Kinh doanh theo yêu cầu của Trưởng phòng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. ·       Có từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS, hoặc vị trí tương đương. ·       Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực ô tô, xe tải, vận tải hoặc đại lý xe. ·       Sử dụng tốt Word, Excel; có khả năng lập và quản lý các file dữ liệu. ·       Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc. ·       Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận. ·       Chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.
• QUYỀN LỢI ·

Thu nhập

• LCB 10.000.000 - 13.000.000 đ + Lương khoán (bán xe, thưởng tuyển dụng). ·       Phụ cấp cơm trưa tại công ty. ·       Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. ·       Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của Công ty. ·       Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp. ·       Có cơ hội phát triển lên Trưởng phòng HC-NS tuỳ năng lực.
• THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
• Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7, nghỉ chủ nhật
• Địa điểm: 1691/3N Quốc lộ 1A, Khu phố 3, P.An Phú Đông, Quận 12, TP.HCM