Trưởng Phòng Hành Chính Văn Phòng Hà Nội

Địa điểm làm việc: Văn phòng Hà Nội 69 Tô Hiến Thành

Mô tả công việc:
- Quản lý hoạt động của bộ phận hành chính tại tòa nhà bao gồm: lễ tân, văn thư-lưu trữ, an ninh, bếp ăn, vệ sinh....
- Quản lý hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở hạ tầng của tòa nhà.
- Quản lý trang thiết bị văn phòng trong tòa nhà.
- Quản lý hệ thống PCCC, điện, nước của tòa nhà.
- Xậy dựng các nội quy quy định, duy trì nề nếp làm việc của nhân viên tại văn phòng, theo dõi chấm công cho nhân viên tại văn phòng.
- Tham gia các công việc chung về tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật lao động nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Tổ chức tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng của các nhân sự trong tòa nhà.
- Phối hợp với nhân sự nhà máy đảm bảo thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi, chê độ chính sác...cho nhân viên của văn phòng.
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên của khối văn phòng.
- Chủ trì tổ chức những sự kiện tại văn phòng, teambuiding cho CB-NV văn phòng nhằm xây dựng môi trường làm việc vui vẻ, đoàn kết và hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm về pháp lý đối với những hoạt động tại văn phòng
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

1. Trình độ học vấn: Đại học

2. Chuyên môn: Luật, Hành chính – nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan

3. Kỹ năng/Khả năng:
- Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu từ 05 năm trở nên tại vị trí tương đương
- Là người có khả năng bao quát, lập kế hoạch, báo cáo và quản lý tốt.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
- Khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Là người quyết đoán, trung thực, hiệu quả trong công việc.

4. Yêu cầu khác: Hình thức ưa nhìn

***QUYỀN LỢI, CHẾ ĐỘ
- Lương: theo thỏa thuận
- Được hưởng các phụ cấp, lương tháng 13, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty
- Được tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Được tăng lương hằng năm theo quy định của Công ty về chế độ thâm niên
- Được hưởng chế độ các ngày lễ, tết, theo quy định của Công ty.
- Được nghỉ phép theo quy định của Luật Lao động
- Được hưởng chế độ ăn ca.
- Được đi tham quan, nghỉ mát hàng năm theo quy định của Công ty.