Human Resources Business Partner - HRBP

Tuyển dụng:

• Trực tiếp làm việc với Trưởng bộ phận và Trưởng phòng Nhân Sự để có kế hoạch tuyển dụng kịp thời.
• Lập biểu đồ và báo cáo thống kê số lượng nhân viên cho kế hoạch tuyển dụng.
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng và thực hiện công việc tuyển dụng để đảm bảo đủ số lượng nhân sự trên tất cả các kênh.
• Lập báo cáo tuyển dụng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, quý, năm.

Quản lý hồ sơ Nhân Sự:

• Quản lý hồ sơ nhân viên.
• Theo dõi hợp đồng lao động bao gồm: hợp đồng mới ký, hợp đồng ký lại, phụ lục hợp đồng.
• Theo dõi các điều khoản của hợp đồng (thời gian thử việc, kết thúc hợp đồng, hợp đồng thời vụ.
• Kiểm soát việc thực hiện chính sách và quy trình nhân sự trong nội bộ Công Ty.
• Đảm bảo và kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể.
• Cập nhật và đảm bảo tính chính xác của các dữ liệu nhân sự trong dữ liệu nhân sự.
• Kiểm soát các dữ liệu liên quan đến việc tính lương.
• Kiểm soát việc chấm công của nhân viên.
• Kiểm soát các thủ tục thanh toán bảo hiểm xã hội.
• Tổ chức khám sức khỏe hằng năm cho nhân viên.
• Quản lý đồng phục và công cụ làm việc cho nhân viên.

Xây dựng và cung cấp các báo cáo liên quan/ KPI:

• Kiểm soát chặt chẽ cấu trúc nhân sự của bộ phận.
• Theo dõi tăng, giảm nhân viên của của bộ phận, nhân viên thời vụ, chi phí nhân sự, năng suất lao động, thăng tiến nội bộ, quan hệ lao động.
• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc, Trưởng Phòng Nhân sự và Trưởng bộ phận liên quan.
• Báo cáo đột xuất theo yêu cầu.

Đào tạo định hướng cho nhân viên mới:

• Đảm bảo thực hiện đúng quy trình đón tiếp nhân viên mới.
• Lắng nghe các khó khăn từ nhân viên mới và có tư vấn hỗ trợ nhằm giảm các trường hợp nghỉ việc sớm.
• Thông tin tới cấp quản lý các thông tin liên quan môi trường làm việc (tin đồn, những vấn đề phát sinh).
• Đối với trường hợp nhân viên nghỉ việc, cần tìm hiểu các nguyên nhân nghỉ việc thông qua phỏng vấn thôi việc.

Tham gia đào tạo nội bộ và quan hệ lao động tại bộ phận:

• Tổ chức các hoạt động đào tạo cho nhân viên mới.
• Tổ chức hoạt động đào tạo nội quy lao động cho nhân viên.
• Kiểm soát việc thực hiện quy trình thực hiện công việc tại bộ phận.
• Theo dõi quy trình thăng tiến của nhân viên (vị trí, thâm niên, lương, thưởng).
• Quan sát, theo dõi để sơ lọc các ứng viên nội bộ tiềm năng để thăng tiến, thuyên chuyển, xử lý kỷ luật khi có vấn đề phát sinh. Tư vấn cho các bộ phận liên quan.
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm làm nhân sự tổng hợp, đặc biệt về Tuyển dụng.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, thuyết phục.
• Kỹ năng vi tính, Microsoft Office thành thạo.
• Giao tiếng và sử dụng tiếng Anh thành thạo là một lợi thế.

Quyền lợi:

• Được làm việc trong một môi trường làm việc trẻ trung, năng động với chính sách đãi ngộ tốt, có nhiều cơ hội nâng cao năng lực bản thân và tăng thêm thu nhập.
• Được phát huy tối đa năng lực bản thân trong mảng công việc được giao.
• Được tham gia vào các buổi đào tạo nội bộ, chia sẻ kinh nghiệm của công ty.
• Lương tháng 13.
• Đánh giá hiệu quả công việc định kỳ 02 lần/năm và mỗi năm đảm bảo tăng lương ít nhất 1 lần.
• Phép năm 12 ngày (1 năm thâm niên thì được cộng thêm 1 ngày phép).
• Khám sức khỏe định kì hàng năm.
• Đặc biệt có cơ hội thăng tiến và thu nhập phù hợp tùy vào chuyên môn hoặc khả năng quản lý.
• Được đi du lịch hằng năm với địa điểm hấp dẫn, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building gắn kết cộng đồng - các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên.
• Được thưởng thức tea break với trà sữa, cà phê, snack.
• Được tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, tiệc noel, tất niên.
• Được tham gia các chương trình hàng tháng: Member of The Month, Thưởng Review.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành.