FCPL1 - Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự

Mục đích

1. Đảm bảo nguồn nhân lực đạt chất lượng cho các hoạt động của công ty và được phát triển liên tục
2. Đảm bảo việc thực hiện chế độ, chính sách cho người lao động đúng luật, hiệu quả
3. Đảm bảo thực hiện các công tác hành chính đáp ứng chính xác, kịp thời nhu cầu các phòng ban

1. Quản lý chung Phòng HCNS

• Đề xuất KPIs, lập kế hoạch hoạt động, phân bổ KPI cho nhân viên, tổ chức hoạt động, điều khiển, kiểm soát và thông tin kịp thời trong quá trình thực hiện để đạt mục tiêu của công ty. Phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác để thực hiện chức trách.
• Báo cáo cấp trên định kỳ, đột xuất.

2. Quản lý điều hành công tác nhân sự của Công ty

• Hoạch định và dự báo nhu cầu về nhân sự ngắn hạn, dài hạn
• Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự
• Tổ chức thực hiện công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của Công ty
• Tổ chức triển khai việc đánh giá năng lực và thành tích nhân viên, tổng hợp kết quả đánh giá, lập báo cáo phân tích tham mưu cho lãnh đạo về công tác phát triển nguồn nhân lực.
• Quản lý quan hệ lao động
• Quản lý chế độ lương, thưởng, phúc lợi
• Tổ chức thực hiện cải tiến, tối ưu hóa cơ cấu tổ chức, xây dựng và cải tiến quy trình về nhân sự, phát triển năng lực nhân sự
• Triển khai xây dựng và phát triển văn hóa tổ chức

3. Quản lý điều hành công tác hành chính văn phòng, dịch vụ helpdesk:

• Văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, con dấu, tiếp tân, văn thư – lưu trữ, các thủ tục, dịch vụ hành chính, công chứng, in ấn, an ninh – phòng chống cháy nổ tầng trong khu vực VP làm việc, hỗ trợ helpdesk.

4. Cải tiến liên tục và thực hiện các nhiệm vụ khác được giao

1. Kiến thức chuyên môn

• Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự
• Nắm rõ luật lao động
• Thành thạo tiếng Anh
• Hiểu biết về cơ cấu tổ chức, có kiến thức quản lý tổng quát

2. Kỹ năng công việc cơ bản

• Phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch: giỏi
• Giao tiếp, thuyết phục, tạo ảnh hưởng: giỏi

3. Kinh nghiệm tối thiểu

• 05 năm trong lĩnh vực tương đương
• 02 năm quản lý cấp phòng trở lên

4. Lưu ý đặc biệt

• Trung thực, cẩn trọng, mềm dẻo, quyết đoán;
• Khả năng tổ chức và tư duy chiến lược tốt;
• Khả năng cảm nhận con người tốt.

• Insurance, Travel opportunities, Incentive bonus, Health checkup, Training & Development, Salary review, Laptop, Business Expense, Annual Leave