Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Nhân sự

• Tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, thực hiện tuyển dụng.
• Đào tạo: Xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo
• Thực hiện chấm công, quản lý phép; nghiệp vụ BHXH; thuế TNCN; chế độ phúc lợi của Công ty
• Xây dựng, giám sát, báo cáo quy chế, quy trình về quản lý nhân sự: Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, đánh giá năng lực của CBNV hằng quý,….
• Thực hiện, giám sát, báo cáo các công tác liên quan đến quan hệ lao động: Báo cáo tình hình sử dụng lao động, ATVSLĐ, TNLĐ,.… đình kỳ hằng năm
• Thực hiện các hoạt động đảm bảo quy định pháp luật hiện hành: Hồ sơ pháp lý, Khám sức khỏe, BHTN, Công đoàn…

2. Hành chính

• Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính: bếp ăn, grab, taxi xanh SM, vé máy bay, xe ô tô, dịch vụ vệ sinh,…
• Làm việc với các cơ quan chức năng như Hepza, Công An, Thanh tra lao động, Môi trường, PCCC và các cơ quan nhà nước khác khi phát sinh…

3. Công việc khác

• Tham gia công tác duy trì và phát triển các tiêu chuẩn đang áp dụng: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, FSC, Hợp quy sản phẩm…
• Hỗ trợ Audit của các Khách hàng (định kỳ/đột xuất)

• Làm việc tại KCN Tân Phú Trung, Củ Chi.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Tài chính, Kế toán
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực hành chính nhân sự - Công ty sản xuất
• Có kiến thức về quản lý nhân sự, khả năng đọc hiểu và vận dụng các văn bản pháp luật liên quan hoạt động.
• Độ tuổi: từ 28 - 35 tuổi
• Ngoại hình: Ưa nhìn, lịch sự
• Có sức khỏe tốt
• Sử dụng hiệu quả tin học văn phòng (Ms Word, Ms Excel, Powerpoint).
• Kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng quản lý công việc

• chủ động trong công việc được giao và theo dõi tiến độ công việc của bản thân.
• Giao tiếp: trình bày mạch lạc và thuyết phục được người nghe, biết lắng nghe và phản biện đúng lúc.
• Phẩm chất: trung thực, đáng tín cậy, tinh thần kỷ luật, tính bảo mật, ý thức trách nhiệm
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, hòa đồng, cẩn thận, chịu khó
• Khả năng thích nghi với áp lực và sự thay đổi