TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Thời gian

• Thứ Hai – Thứ Bảy, từ 08:00 – 17:00 .

Địa điểm làm việc chính

• 284/1 Hòa Bình, Phường Phú Thạnh, TP. HCM (Quận Tân Phú cũ)
• Đồng thời phụ trách/phối hợp hoạt động HCNS tại các nhà máy theo phân công.

Mô tả công việc

1. Quản lý chung và hoạch định

• Quản lý toàn bộ hoạt động
• Hành chính – Nhân sự của Công ty, đảm bảo vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.
• Xây dựng, rà soát và triển khai các chính sách, quy trình, quy chế nhân sự phù hợp với định hướng phát triển và mục tiêu kinh doanh.
• Hoạch định nhu cầu nhân sự, định biên, cơ cấu tổ chức, mô tả công việc và kế hoạch phát triển đội ngũ.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, quản trị hiệu suất và cải tiến vận hành.
• Chủ động cải tiến quy trình HCNS, thúc đẩy ứng dụng công nghệ và dữ liệu trong quản trị.

2. Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự

• Quản lý công tác tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo, đánh giá, phát triển và giữ chân nhân sự .
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với đặc thù nhân sự văn phòng và sản xuất.
• Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo, phát triển năng lực và lộ trình nghề nghiệp.
• Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, đào tạo và biến động nhân sự; đề xuất giải pháp cải thiện.
• Ứng dụng công nghệ và dữ liệu trong tuyển dụng, đào tạo và quản trị nhân sự.

3. Quản trị hiệu suất và phối hợp tổ chức

• Phối hợp xây dựng, triển khai và theo dõi
• OKR/KPI , đảm bảo liên kết với mục tiêu chung của Công ty.
• Theo dõi kết quả thực hiện và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất.
• Thúc đẩy phối hợp liên phòng ban, hỗ trợ xử lý các vấn đề về nhân sự, tổ chức và vận hành.
• Quản lý, phân công, hướng dẫn và đánh giá nhân viên thuộc Phòng HCNS.
• Sử dụng dữ liệu và công cụ quản trị để theo dõi, phân tích và cải thiện hiệu suất.

4. Chính sách, chế độ và quan hệ lao động

• Kiểm soát công tác chấm công, tiền lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
• Quản lý quan hệ lao động, xử lý các vấn đề về nội quy, kỷ luật, khiếu nại và các tình huống phát sinh.
• Xây dựng, rà soát chính sách và quy trình HCNS phù hợp pháp luật và thực tế vận hành.
• Nhận diện, kiểm soát rủi ro về lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và dữ liệu nhân sự.
• Đảm bảo hồ sơ, dữ liệu nhân sự chính xác, bảo mật và có thể kiểm tra.
• 5. Chuyển đổi số và hệ thống quản trị nhân sự
• Chủ trì hoặc phối hợp triển khai các chương trình số hóa và chuyển đổi số trong HCNS .
• Đề xuất, triển khai và cải tiến các hệ thống
• HRM/HRIS, chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và báo cáo .
• Chuẩn hóa dữ liệu, quy trình và tăng cường tự động hóa nhằm giảm sai sót, nâng cao hiệu quả.
• Kiểm soát hiệu quả, chi phí, tính bảo mật và khả năng vận hành của các giải pháp công nghệ.
• Khuyến khích đội ngũ HCNS ứng dụng công nghệ phù hợp vào công việc.

6. Công tác hành chính

• Quản lý hành chính văn phòng, tài sản, cơ sở vật chất, văn thư – lưu trữ, dịch vụ hành chính và nhà cung cấp .
• Đảm bảo môi trường làm việc và các dịch vụ hỗ trợ đáp ứng nhu cầu vận hành.
• Theo dõi ngân sách, kiểm soát chi phí và đề xuất giải pháp tối ưu.
• Quản lý hồ sơ, tài sản và các đầu việc hành chính rõ trách nhiệm, có kiểm soát.
• Cải tiến phương thức quản lý và tăng cường số hóa hồ sơ, quy trình.

7. Báo cáo và quản trị dữ liệu

• Thực hiện báo cáo về nhân sự, tuyển dụng, biến động lao động, hiệu suất, chi phí và các chỉ số HCNS.
• Xây dựng, theo dõi và phân tích các chỉ số phục vụ quản trị.
• Nhận diện xu hướng, rủi ro và đề xuất giải pháp dựa trên dữ liệu.
• Đảm bảo dữ liệu báo cáo chính xác, nhất quán và có thể kiểm tra.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• 8. Tuân thủ pháp lý, thanh kiểm tra, kiểm toán và hệ thống quản lý
• Chủ trì hoặc phối hợp chuẩn bị hồ sơ, làm việc trong các đợt thanh tra, kiểm tra, kiểm toán thuộc phạm vi HCNS.
• Kiểm soát tuân thủ về pháp luật lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, công đoàn, ATVSLĐ, PCCC và các yêu cầu liên quan.
• Rà soát hồ sơ, chính sách và thực tế vận hành để nhận diện, xử lý rủi ro tuân thủ.
• Cập nhật thay đổi pháp luật và đề xuất điều chỉnh chính sách, quy trình kịp thời.
• Phối hợp thực hiện đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài và duy trì các hệ thống/chứng nhận như
• ISO, GRS .
• Theo dõi việc khắc phục điểm không phù hợp và lưu trữ đầy đủ hồ sơ bằng chứng.
• Phối hợp với Sản xuất, QA/QC, HSE, Kế toán và các bộ phận liên quan trong các vấn đề tuân thủ liên phòng ban.
• 9. Phát triển văn hóa doanh nghiệp và gắn kết đội ngũ
• Phối hợp xây dựng và triển khai các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với chiến lược và giá trị cốt lõi.
• Lồng ghép giá trị cốt lõi vào tuyển dụng, hội nhập, đào tạo, đánh giá và ghi nhận nhân sự.
• Thúc đẩy môi trường làm việc đề cao con người, sự chủ động, cam kết, chính trực, tận tâm và cải tiến liên tục .
• Triển khai hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết và ghi nhận nhân viên phù hợp với môi trường sản xuất.
• Theo dõi phản hồi, mức độ gắn kết và đề xuất giải pháp cải thiện trải nghiệm nhân viên.
• Góp phần xây dựng văn hóa phối hợp với tinh thần “chúng ta là khách hàng của nhau” .

THU NHẬP VÀ QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Hỗ trợ cơm trưa trong ngày làm việc.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Nghỉ phép năm; hưởng chế độ sinh nhật, hiếu hỉ và các chính sách phúc lợi của Công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Du lịch và các hoạt động tập thể hằng năm.
• Thưởng tháng 13 căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Cơ hội tham gia các chương trình cải tiến hệ thống, chuyển đổi số, phát triển tổ chức và quản trị nguồn nhân lực.
• YÊU CÂU
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm HCNS , trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý hoặc tương đương .
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất, nhà máy hoặc môi trường quản lý nhiều địa điểm .
• Am hiểu pháp luật lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, quan hệ lao động và quản trị nhân sự.
• Có kinh nghiệm xây dựng chính sách, quy trình, cơ cấu tổ chức, định biên, KPI/OKR và phát triển đội ngũ.
• Có kinh nghiệm tham gia thanh tra, kiểm tra, kiểm toán hoặc các hệ thống ISO, GRS là lợi thế.
• Có khả năng quản lý tuyển dụng, đào tạo, C&B, quan hệ lao động, hành chính và dữ liệu nhân sự.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các phần mềm HRM/HRIS; có tư duy ứng dụng công nghệ, tự động hóa và dữ liệu trong quản trị.
• Có năng lực lãnh đạo, giao tiếp, tư vấn, giải quyết vấn đề và phối hợp với nhiều cấp độ trong tổ chức.
• Chính trực, chủ động, quyết đoán, bảo mật thông tin và cam kết với kết quả công việc.
• Có tinh thần cải tiến liên tục, tôn trọng con người và phù hợp với các giá trị Công ty: Con người là trọng tâm – Chủ động – Cam kết – Chính trực – Tận tâm – Cải tiến liên tục