Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Mức lương:
Ngành nghề: Tài chính / Đầu tư , Tiếp thị / Marketing , Kế toán / Kiểm toán
Hạn chót nộp hồ sơ:
Cấp bậc: Nhân viên
Kinh nghiệm:
1. Thực thi chương trình TMKT
· Phối hợp với TMKT và Sales triển khai các CTKM, activation, ưu đãi thương mại, hỗ trợ trưng bày…
· Theo dõi việc phát hành và sử dụng POSM, quà tặng, bảng hiệu theo đúng kế hoạch.
· Cập nhật tình trạng triển khai tại điểm bán: hình ảnh, thời gian, độ phủ.
· Ghi nhận thông tin thị trường, sự cố phát sinh để phản hồi nhanh về bộ phận liên quan.
2. Theo dõi ngân sách & chi phí thương mại
· Theo dõi ngân sách đã được phê duyệt theo từng nhãn hàng và từng chương trình.
· Ghi nhận chi phí phát sinh thực tế, cảnh báo vượt ngân sách hoặc chương trình không nằm trong kế hoạch.
· Hỗ trợ cập nhật tình trạng giải ngân ngân sách TMKT từng tuần/tháng.
3. Đối soát công nợ & hồ sơ thanh toán
· Rà soát chứng từ: bảng kê, hóa đơn, ảnh thực thi, biên bản nghiệm thu, PO…
· Đối chiếu giữa ngân sách và thực chi để bảo đảm tính hợp lệ và đủ điều kiện thanh toán.
· Phối hợp Sales, TMKT, NCC và bộ phận Kế toán để hoàn thiện hồ sơ claim & thanh toán đúng hạn.
4. Báo cáo & kiểm soát hiệu quả
· Lập báo cáo định kỳ về ngân sách – chi phí – công nợ theo từng nhãn hàng/chương trình.
· Phân tích nguyên nhân chi vượt, claim bị từ chối, nợ bị treo… và đề xuất cải tiến.
· Cập nhật dashboard ngân sách & CTKM thực tế theo tháng/quý.
5. Hỗ trợ hệ thống và chuẩn hóa quy trình
· Đóng góp cải tiến form biểu mẫu, hệ thống tracking ngân sách/chương trình.
· Hướng dẫn nội bộ về quy trình chứng từ TMKT, hỗ trợ Sales và Trade trong việc lập bảng kê/hồ sơ.
· Học vấn: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Kế toán, Tài chính, Marketing.
· Kinh nghiệm: ≥ 2–3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương tự trong TMKT, Sales Admin hoặc Trade Execution.
· Hiểu biết chuyên môn: Hiểu biết ngân sách TMKT, POSM, CTKM; ưu tiên có hiểu biết về kiểm soát công nợ.
· Kỹ năng: Excel nâng cao, quản lý hồ sơ, giao tiếp nội bộ tốt, xử lý dữ liệu nhanh.
· Ưu tiên: Có kinh nghiệm với DMS, ERP (SAP, Bravo, Oracle), hiểu quy trình BDA/claim.
· Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động phối hợp liên phòng ban.
Công ty TNHH Thực Phẩm Tuyệt Đỉnh đang cần tuyển các vị trí sau: