VẬN HÀNH CHƯƠNG TRÌNH TRADE (Trade Marketing, Công nợ thương mại)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

1. Thực thi chương trình TMKT

· Phối hợp với TMKT và Sales triển khai các CTKM, activation, ưu đãi thương mại, hỗ trợ trưng bày…

· Theo dõi việc phát hành và sử dụng POSM, quà tặng, bảng hiệu theo đúng kế hoạch.

· Cập nhật tình trạng triển khai tại điểm bán: hình ảnh, thời gian, độ phủ.

· Ghi nhận thông tin thị trường, sự cố phát sinh để phản hồi nhanh về bộ phận liên quan.

2. Theo dõi ngân sách & chi phí thương mại

· Theo dõi ngân sách đã được phê duyệt theo từng nhãn hàng và từng chương trình.

· Ghi nhận chi phí phát sinh thực tế, cảnh báo vượt ngân sách hoặc chương trình không nằm trong kế hoạch.

· Hỗ trợ cập nhật tình trạng giải ngân ngân sách TMKT từng tuần/tháng.

3. Đối soát công nợ & hồ sơ thanh toán

· Rà soát chứng từ: bảng kê, hóa đơn, ảnh thực thi, biên bản nghiệm thu, PO…

· Đối chiếu giữa ngân sách và thực chi để bảo đảm tính hợp lệ và đủ điều kiện thanh toán.

· Phối hợp Sales, TMKT, NCC và bộ phận Kế toán để hoàn thiện hồ sơ claim & thanh toán đúng hạn.

4. Báo cáo & kiểm soát hiệu quả

· Lập báo cáo định kỳ về ngân sách – chi phí – công nợ theo từng nhãn hàng/chương trình.

· Phân tích nguyên nhân chi vượt, claim bị từ chối, nợ bị treo… và đề xuất cải tiến.

· Cập nhật dashboard ngân sách & CTKM thực tế theo tháng/quý.

5. Hỗ trợ hệ thống và chuẩn hóa quy trình

· Đóng góp cải tiến form biểu mẫu, hệ thống tracking ngân sách/chương trình.

· Hướng dẫn nội bộ về quy trình chứng từ TMKT, hỗ trợ Sales và Trade trong việc lập bảng kê/hồ sơ.