TTS Hành chính (Admin Intern)

Quản lý thông tin đến và đi:

• Hỗ trợ quản lý tổng đài, tiếp nhận, kiểm tra thông tin và chuyển line đến các Phòng ban liên quan

• Hỗ trợ tiếp nhận công văn, thư từ đến/đi Công ty và chuyển đến các Phòng ban

Công tác Lễ tân

• Hỗ trợ tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty và liên hệ Phòng ban liên quan

Công tác Văn thư và con dấu

• Hỗ trợ mở sổ, theo dõi số Văn thư hàng năm, lưu trữ văn thư theo quy định

• Hỗ trợ quản lý con dấu pháp nhân của Công ty dưới sự giám sát của quản lý trực tiếp (giữ gìn, bảo quản, quản lý việc sử dụng)

• Quản lý thư viện sách của Công ty

Sự kiện nội bộ

• Thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện nội bộ và các công việc hành chính khác theo yêu cầu

Các công việc hành chính khác:

• Hỗ trợ đặt hoa, đặt tiệc, quản lý phòng họp, book vé máy bay khách sạn công tác cho BTGĐ, CBNV khi có yêu cầu

• Hỗ trợ các đơn vị khác thực hiện công việc chung liên quan đến công tác hành chính

​Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp

Có thể làm tối thiểu 4 ngày/ tuần

Học vấn: Sinh viên năm 3,4 hoặc đã tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, hoặc các ngành khác liên quan

Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản

Tin học: Có thể sử dụng MS office cơ bản: Word, Excel, Powerpoint, Email,… 

Kiến thức: Có kiến thức về nhân sự, hành chính là một lợi thế  

Kỹ năng: 

• Quản lý thời gian, Kỹ năng làm việc giấy tờ, in ấn 
• Kỹ năng soạn thảo văn bản và trình bày 

Tính cách cá nhân: Hòa đồng, tỉ mỉ, nhiệt tình, siêng năng, ham học hỏi 

Trải nghiệm/ Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm hoạt động các mảng Nhân sự, Hành chính, Hậu cần sự kiện trong quá trình hoạt động tại CLB sinh viên, làm them là một lợi thế 

• Hình thức: job_searchjob_labelinternship