TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Mục tiêu công việc:

• Tham mưu chiến lược nhân sự và hành chính phù hợp định hướng phát triển của doanh nghiệp
• Xây dựng hệ thống vận hành nhân sự, hành chính đồng bộ, hiệu quả, tuân thủ pháp luật

2. Nhiệm vụ chi tiết:

A. Quản trị chiến lược nhân sự:

• Tham mưu BGĐ về cấu trúc tổ chức, sắp xếp nhân sự phù hợp với chiến lược công ty.
• Xây dựng và triển khai quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích NLĐ.
• Đề xuất chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự (career path).
• Xây dựng chính sách phúc lợi, thi đua khen thưởng, đề xuất cải tiến văn hóa doanh nghiệp.

B. Vận hành tuyển dụng – đào tạo:

• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý theo định biên và nhu cầu các bộ phận.
• Triển khai quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn, thông báo kết quả.
• Phối hợp đào tạo nhập môn, đào tạo nâng cao theo lộ trình nghề nghiệp.
• Quản lý tài liệu, đào tạo nội bộ, hồ sơ đào tạo theo dõi, lịch đào tạo.

C. Quản trị lao động và pháp lý lao động:

• Kiểm tra và giám sát việc chấp hành nội quy, kỷ luật lao động.
• Tiến hành xử lý vi phạm theo quy trình, thông báo kết quả xử lý.
• Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, quyết định, điều động, nghỉ việc, thôi việc...
• Triển khai thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thai sản, tai nạn lao động, thuế TNCN.

D. Tiền lương và chốt số liệu:

• Giám sát chấm công, tính lương, chỉnh sửa dữ liệu trên hệ thống HRM.
• Tổng hợp và đề xuất lương, thưởng, KPI cho toàn chi nhánh.
• Giải đáp thắc mắc về lương, phúc lợi, thuế, chốt sổ.
• Kết hợp kế toán báo cáo các khoản truy thu, truy lương, phạt, thanh toán nghỉ việc.

E. Quản trị hành chính:

• Quản lý trang thiết bị VP, đề xuất mua sắm/sửa chữa theo nhu cầu các phòng ban.
• Theo dõi chi phí hành chính: grab, điện nước, tập vở, vpp, điều hòa, in ấn, bảo trì.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, đối ngoại, tuyên dương, sinh nhật, họp lớn.
• Liên hệ với đối tác: thuê VP, điểm gửi xe, tròn thuê, công ty đối tác ngoài.

F. An toàn lao động, PCCC, quan hệ nhà nước:

• Đại diện Công ty làm việc với BQL tòa nhà, Cục thuế, BHXH, Thanh tra Lao động.
• Triển khai, hướng dẫn ATLĐ, PCCC, đánh giá nguy cơ, tổ chức đợt diễn.
• Thực hiện báo cáo lao động, an toàn, bảo hiểm.

• Từ 05 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự tại các Chi nhánh/ công ty quy mô từ 300 CBNV trở lên
• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Nhân sự, Lao động, Luật, Kinh tế, Quản trị
• Hiểu biết về luật lao động, luật doanh nghiệp. Hiểu biết sâu về Luật Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, luật thuế TNCN...;
• Kỹ năng: lãnh đạo, giao tiếp, tổ chức, giải quyết xung đột, vận hành hệ thống

• Hình thức: Nhân viên chính thức