Trưởng phòng hành chính nhân sự (làm việc tại TP. Đà Nẵng)

1. Mô tả công việc

• Công tác nhân sự:

- Tư vấn Ban Giám đốc cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ chức năng nhiệm vụ các bô phận, mô tả công việc của các vị trí chức danh theo đúng nhiệm vụ của phòng ban.

- Thường xuyên rà soát, phân tích, đánh giá tính phù hợp trong cơ cấu tổ chức, sử dụng nhân sự để có phương án điều chỉnh kịp thời.

- Xây dựng và triển khai chiến lược quản trị nhân sự, chính sách nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty trong từng giai đoạn.

- Quản lý về các hoạt động phát triển nguồn nhân lực như tuyển dụng, đào tạo, thu hút nhân tài, các chính sách, chế độ phúc lợi tại công ty theo quy định.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi biến động nhân sự.

- Thực hiện công tác chính sách như tính lương, thưởng, phụ cấp, chấm công, và đảm bảo chế độ BHXH, BHYT, BHTN…

- Đánh giá hiệu quả làm việc (KPI) và đề xuất thưởng, kỷ luật, tăng lương, thăng chức.

- Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động, duy trì quan hệ lao động hài hòa.

• Công tác hành chính:

- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành các quy định, quy trình nội bộ.

- Quản lý, giám sát/cấp phát/sửa chữa tài sản, trang thiết bị, phương tiện, văn phòng phẩm .

- Quản lý công tác điều hành lái xe, sử dụng tài sản,.. đảm bảo an toàn, hiệu quả

- Phối hợp với phòng Truyền thông Tập đoàn tổ chức sự kiện nội bộ, các hoạt động phong trào, truyền thông nội bộ.

- Làm việc với các cơ quan chức năng: lao động, công an, PCCC, môi trường, BHXH…

• Quản lý & điều hành:

- Lập kế hoạch hoạt động phòng HCNS theo tháng/quý/năm.

- Phân công công việc, giám sát và đánh giá nhân viên trong phòng.

- Tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự, cơ cấu tổ chức, lương thưởng.

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, biến động lao động, kỷ luật, chi phí hành chính.

• Công tác pháp lý & tuân thủ:

- Đảm bảo tuân thủ luật Lao động, BHXH, An toàn – Sức khỏe nghề nghiệp .

- Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật, quy trình nội bộ cho các bộ phận.

- Các công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất và định kỳ về các mặt nghiệp vụ với các cơ quan có liên quan lý có liên quan về mặt pháp chế, hành chính công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Ban giám đốc yêu cầu

2. Quyền lợi:

• Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)

• Phúc lợi:

- Phụ cấp cơm trưa (T2-T6 hàng tuần)

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **

- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng

• Trang thiết bị:

- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc

- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highlight…)

3.        Yêu cầu công việc:   

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu từ  5 - 8 năm  kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất từ 4 năm ở vị trí quản lý cấp tương đương.

- Hiểu rõ Luật Lao động, Luật Xây dựng, quy định về an toàn lao động.

- Kinh nghiệm tuyển dụng và xử lý quan hệ lao động tốt

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook,…)

- Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định, mẫu biểu tốt

- Biết sắp xếp, bao quát công việc. Quản lý thời gian làm việc tốt

- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ

- Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực

- Tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc;

- Giới tính: Nam/Nữ.

- Tuổi: 35 - 45 tuổi;

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức