Trưởng phòng Cung ứng - Đấu thầu

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Quản lý toàn bộ hoạt động đấu thầu, mua sắm, cung ứng hàng hóa – dịch vụ – nhà thầu phục vụ các dự án đầu tư xây dựng bất động sản; đảm bảo tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí, thời gian và chất lượng theo chiến lược phát triển của công ty.

II. CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Quản lý công tác đấu thầu

• Lập kế hoạch đấu thầu tổng thể và chi tiết cho từng dự án theo quy trình nội bộ.

• Rà soát, soạn thảo, phát hành hồ sơ mời thầu; tổ chức lựa chọn nhà thầu theo đúng quy định pháp luật và quy trình của công ty.

• Tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu, trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

• Kiểm soát tiến độ, chất lượng và hồ sơ pháp lý trong toàn bộ quá trình đấu thầu.

2. Quản lý công tác mua sắm, cung ứng

• Thiết lập quy trình và tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp từng loại hàng hóa/dịch vụ.

• Tổ chức thực hiện công tác mua sắm vật tư, thiết bị, dịch vụ phục vụ hoạt động dự án và hoạt động công ty.

• Kiểm soát hợp đồng mua sắm, đơn hàng, tiến độ cung ứng và chất lượng hàng hóa, dịch vụ.

3. Kiểm soát chi phí, tối ưu hóa nguồn lực

• Tham gia cùng phòng QS, Tài chính và các đơn vị liên quan để lập dự toán mua sắm, đấu thầu phù hợp với kế hoạch tài chính.

• So sánh, đánh giá báo giá và đề xuất giải pháp mua sắm hiệu quả về chi phí, chất lượng và tiến độ.

• Theo dõi, báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm – cung ứng, phân tích và đưa ra khuyến nghị cải tiến.

4. Quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý

• Phối hợp phòng Pháp lý để rà soát, đàm phán, ký kết hợp đồng mua sắm/đấu thầu.

• Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng của nhà thầu, nhà cung cấp; xử lý các phát sinh, tranh chấp nếu có.

• Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ mời thầu, báo giá, hợp đồng, nghiệm thu… phục vụ công tác thanh quyết toán.

5. Quản lý nhân sự và vận hành phòng ban

• Xây dựng quy trình, quy chế, biểu mẫu nội bộ phục vụ công tác đấu thầu – cung ứng.

• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự phòng Cung ứng – Đấu thầu.

• Đảm bảo hoạt động của phòng ban diễn ra minh bạch, hiệu quả và tuân thủ quy định.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản trị chuỗi cung ứng, Kỹ thuật xây dựng, Luật, hoặc các ngành có liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 07 năm làm trong lĩnh vực đấu thầu/mua sắm dự án đầu tư xây dựng; ít nhất 3 năm ở vị trí Quản lý.

• Kiến thức chuyên môn: Hiểu rõ Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, các quy định pháp luật về Hợp đồng và Quản lý đầu tư.

• Kỹ năng:

  • Lập kế hoạch, phân tích dữ liệu mua sắm.

  • Đàm phán và xử lý tình huống với nhà cung cấp.

  • Kỹ năng lãnh đạo, điều phối và kiểm soát công việc

  • Thành thạo MS Excel, Word, PowerPoint 

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 35 - 50
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thử việc: 60 ngày
• Thời gian làm việc: Từ thứ hai đến thứ bảy
• Thời vụ/ Nghề tự do: - Được đào tạo và phát triển thường xuyên
• Đồng nghiệp: Vui vẻ, thân thiện
• Ngày nghỉ: Chủ nhật và các ngày Lễ Tết