Trưởng phòng Cung ứng Đấu thầu (Tổng thầu) - Alphanam Group

1. Quản lý Bộ phận Cung ứng:

- Quản lý Nhà cung cấp (NCC): Chỉ đạo xây dựng, cập nhật và quản lý hệ thống dữ liệu, đánh giá năng lực và phân loại nhà cung cấp vật tư, thiết bị.

- Tổ chức lựa chọn NCC: Lập kế hoạch, tổ chức và chủ trì các cuộc mời thầu, đấu thầu, thương thảo để lựa chọn NCC cung cấp hàng hóa, vật tư, thiết bị cho dự án.

- Quản lý Hợp đồng Cung ứng: Chỉ đạo soạn thảo, đàm phán, ký kết và quản lý toàn bộ Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng cung ứng. Theo dõi các điều khoản về giá, chất lượng, tiến độ giao hàng.

- Kiểm soát chi phí và kế hoạch: Phối hợp với Phòng Kinh tế kiểm soát chi phí mua sắm, lập và theo dõi kế hoạch tài chính cho các hợp đồng cung ứng.

- Giám sát thực hiện & Đánh giá: Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng của NCC (giao nhận, chất lượng, chứng từ). Tổ chức đánh giá hiệu quả và phân loại NCC định kỳ

2. Quản lý Bộ phận Lựa chọn Thầu (Nhà thầu phụ/ Tổ đội):

- Quản lý Danh sách Nhà thầu: Chỉ đạo xây dựng và duy trì danh sách nhà thầu phụ/tổ đội thi công tiềm năng, có năng lực.

- Tổ chức đấu thầu thi công: Lập và phát hành hồ sơ mời thầu cho các gói thầu thi công, giao khoán. Tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu, phỏng vấn, đàm phán và trình đề xuất lựa chọn nhà thầu phụ/tổ đội.

- Quản lý Hợp đồng Thi công/Giao khoán: Chỉ đạo soạn thảo, đàm phán, ký kết và quản lý Hợp đồng giao khoán với thầu phụ/tổ đội.

- Kiểm soát chi phí và kế hoạch: Phối hợp kiểm soát giá giao khoán, theo dõi kế hoạch tài chính và thanh toán cho các hợp đồng giao khoán.

- Giám sát thực hiện & Đánh giá: Phối hợp với bộ phận Thi công, QS để giám sát tiến độ, chất lượng thực hiện của nhà thầu phụ. Tổ chức đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc của nhà thầu phụ/tổ đội.

3. Quản lý chung:

- Xây dựng và hoàn thiện quy trình, chính sách về cung ứng và đấu thầu nội bộ.

- Phân công, giám sát, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong phòng.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Kế hoạch (lập kế hoạch cung ứng), Kỹ thuật (yêu cầu kỹ thuật), Kinh tế (ngân sách, giá), Tài chính – Kế toán (thanh toán), Ban QLDA & Hiện trường (tiếp nhận, sử dụng).

- Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc về tình hình cung ứng, đấu thầu, các vấn đề rủi ro và đề xuất giải pháp.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế Xây dựng, Kỹ sư Xây dựng, Quản lý Cung ứng/Vật tư.

- Tối thiểu 7-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng vật tư, mua sắm hoặc đấu thầu, lựa chọn nhà thầu phụ trong ngành xây dựng.

- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý (Tổ trưởng, Trưởng nhóm, Quản lý) trở lên tại phòng Cung ứng, Vật tư, Hợp đồng hoặc phòng ban tương đương của các Tổng thầu/Nhà thầu chính.

- Cẩn thận, trung thực.

- Nắm vững quy trình và thủ tục đấu thầu, mua sắm theo Luật Đấu thầu và quy định nội bộ.

- Thành thạo quy trình đàm phán, soạn thảo, quản lý và thanh lý hợp đồng cung ứng & xây dựng.

- Có kiến thức về kỹ thuật xây dựng cơ bản để đọc hiểu yêu cầu bản vẽ, chỉ số kỹ thuật vật tư, thiết bị.

- Am hiểu thị trường vật liệu xây dựng, có mạng lưới quan hệ với các nhà cung cấp và nhà thầu phụ uy tín.

- Hiểu biết về các tiêu chuẩn chất lượng, nguồn gốc xuất xứ vật tư, thiết bị trong xây dựng..

*Tuyển dụng này tuân thủ chính sách công bằng và không phân biệt giới tính

• Hình thức: Nhân viên chính thức