Trưởng Nhóm Tuyển Dụng

Mục đích công việc

Chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn nguồn nhân lực chất lượng cao, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển và mục tiêu kinh doanh của công ty trong ngắn hạn và dài hạn.

Trách nhiệm, nhiệm vụ chính

Trách nhiệm, nhiệm vụ chuyên môn

· Chiến lược & Hoạch định

o Nghiên cứu thị trường lao động, xu hướng tuyển dụng để xây dựng và đề xuất chiến lược tuyển dụng hàng năm/quý.

o Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu nhân sự và lập kế hoạch (Headcount Planning) chi tiết, bao gồm dự toán ngân sách tuyển dụng.

· Vận hành Tuyển dụng

o Quản lý quy trình tuyển dụng từ khi tiếp nhận yêu cầu đến khi nhân sự nhận việc.

o Xây dựng và tối ưu hóa các kênh tìm kiếm ứng viên (Digital, Headhunt, Nguồn nội bộ, Sự kiện).

o Trực tiếp tuyển dụng các vị trí quản lý, vị trí chuyên môn cấp cao hoặc vị trí khó tuyển.

· Thương hiệu Tuyển dụng

o Xây dựng, phát triển và quản lý Thương hiệu Nhà tuyển dụng trên các kênh truyền thông và mạng xã hội.

o Tổ chức các sự kiện tuyển dụng, hội thảo nghề nghiệp, chương trình hợp tác với trường đại học.

· Quản lý Đội ngũ

o Xây dựng cấu trúc, phân công công việc và thiết lập các chỉ số KPIs cho từng nhân viên tuyển dụng.

o Đào tạo, huấn luyện và cố vấn chuyên môn để nâng cao năng lực cho đội ngũ.

· Hệ thống & Báo cáo

o Quản lý và vận hành hiệu quả hệ thống quản lý ứng viên hoặc cơ sở dữ liệu ứng viên nội bộ.

o Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về hiệu suất tuyển dụng (Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Quality-of-Hire) và đề xuất cải tiến.

· Phối hợp & Tuân thủ

o Phối hợp với phòng Đào tạo để thiết kế quy trình Hội nhập (Onboarding) hiệu quả, giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng.

o Đảm bảo toàn bộ hoạt động tuyển dụng tuân thủ Luật Lao động và các quy định khác của công ty.

Quyền hạn

· Về tài chính: Đề xuất các khoản chi phục vụ công việc được giao.

· Về nhân sự: Tham gia đề xuất việc điều chuyển CBCNV đảm bảo nhân lực phục vụ hoạt động kinh doanh.

· Về tài sản: Được trang bị tài sản phục vụ cho công việc theo quy định của Công ty.

· Về tổ chức: Đề xuất thay đổi, điều chỉnh các quy định, quy chế, quy trình liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động.

Quan hệ báo cáo trong bộ phận

Báo cáo trực tiếp cho vị trí:

· Phó trưởng phòng Tổ chức Hành chính

Quản lý trực tiếp các vị trí:

· Chuyên viên Tuyển dụng

Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận

Nội bộ Công ty:

· Tất cả các phòng ban, đơn vị thuộc Công ty (Quy trình quản lý nguồn nhân lực).

Bên ngoài Công ty:

· Đơn vị cung cấp dịch vụ đăng tuyển

· Đơn vị hợp tác cung cấp nguồn nhân lực

Môi trường làm việc

· Làm việc theo giờ hành chính.

· Môi trường văn phòng.

Một số quy trình/quy định liên quan trực tiếp đến vị trí

· QT-TH-30-01 Quy trình Tuyển dụng và Quản lý Hợp đồng lao động

· QD 49 Về việc ban hành quy định về tiền lương, thưởng, phụ cấp trong Công ty.

1. Trình độ học vấn

Đại học/Sau đại học

2. Chuyên ngành

Quản trị nhân lực/ Quản trị kinh doanh

3. Chứng chỉ

Chứng chỉ chuyên môn về quản trị nguồn nhân lực

4. Kinh nghiệm

Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, ít nhất 01 năm kinh nghiệm giữ vai trò Quản lý/Trưởng nhóm Tuyển dụng.

Kinh nghiệm thực tế trong việc xây dựng và triển khai các chiến lược thu hút nhân tài quy mô lớn

5. Kiến thức chuyên môn

Có khả năng hoạch định và cơ cấu lại tổ chức các bộ phận.

Am hiểu sâu sắc về Luật Lao động, các quy định liên quan đến tuyển dụng và chế độ chính sách

Nắm vững các phương pháp phỏng vấn, đánh giá năng lực.

6. Tin học

Sử dụng thành thạo các phần mềm Office

7. Ngoại ngữ

Giao tiếp tiếng Anh (hoặc …) cơ bản

8. Kỹ năng

Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội ngũ

Kỹ năng hoạch định, tổ chức công việc

Kỹ năng đàm phán, thuyết phục

Kỹ năng kiểm tra, giám sát

Kỹ năng Lập kế hoạch

Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo

Kỹ năng giao tiếp đa chiều

9. Thái độ/tố chất

Tố chất Lãnh đạo

Nhạy bén tâm lý

Linh hoạt và thích nghi

Khách quan

10. Yêu cầu khác

Chịu được áp lực cao trong công việc

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức