Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng
- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.
- Lập kế hoạch và triển khai các kênh tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí.
- Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp sắp xếp lịch phỏng vấn chuyên môn.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: ký hợp đồng, hướng dẫn hội nhập.
- Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên và báo cáo hiệu quả tuyển dụng định kỳ.
2. Nhân sự – chế độ phúc lợi
- Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ và chính xác.
- Theo dõi HĐLĐ, tái ký, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, chấm dứt…
- Hỗ trợ triển khai và theo dõi đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ.
- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.
- Quản lý chấm công, phép, làm thêm; phối hợp tính lương, thưởng hàng tháng.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
- Phụ trách các hoạt động văn phòng: mua sắm VPP, thiết bị, thanh toán hành chính.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, gắn kết, khen thưởng
3. Hành chính:
- Theo dõi, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc.
- Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm các tài sản, thiết bị văn phòng.
- Quản lý, bảo trì, sửa chữa các trang thiết bị (máy in, máy photocopy, điều hòa...).
- Nhận, gửi, lưu trữ và phân loại công văn, tài liệu đến và đi.
- Soạn thảo, trình ký, ban hành các văn bản hành chính nội bộ.
- Lưu trữ hồ sơ theo hệ thống khoa học, dễ tra cứu.

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị Nhân lực, Kinh doanh…

- Có ít nhất 3 - 5 năm Kinh nghiệm, Ưu tiên có Kinh nghiệm về lĩnh vực Hospitality, hoặc tại các Công ty chuỗi bán lẻ

- Có thể chịu được áp lực công việc

- Tính linh hoạt cao, không ngại việc, chăm chỉ chịu khó

Quyền lợi

- Thu nhập 14 - 20tr hoặc thoả thuận theo năng lực

- Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp khác theo quy định công ty

- Làm việc trong môi trường trẻ trung năng động

- Du lịch, teambuilding công ty hàng năm

- Thời gian làm việc: 8h30 -17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN, Khám bệnh định kỳ, và đầy đủ chế độ theo quy định

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức