Trưởng nhóm Admin Kinh doanh

Mục tiêu công việc:

Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động hành chính – hỗ trợ kinh doanh của phòng kinh doanh.
Đảm bảo quy trình bán hàng, báo cáo và dữ liệu vận hành trơn tru – chính xác – kịp thời, hỗ trợ tối đa cho đội ngũ kinh doanh đạt và vượt chỉ tiêu.

A. Quản lý & điều phối nhóm admin kinh doanh

• Phân công, giám sát, đào tạo và đánh giá hiệu suất của nhóm admin (5 nhân sự)

• Xây dựng quy trình làm việc chuẩn, tối ưu luồng xử lý đơn hàng, báo giá, hợp đồng, công nợ, CRM.

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Kinh doanh, Kế toán, Kho vận, Marketing để thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ bộ phận admin

B. Quản lý và phân tích dữ liệu kinh doanh

• Tổng hợp dữ liệu bán hàng từ nhiều nguồn (CRM, ERP, Excel, Google Sheet…).

• Phân tích dữ liệu, phát hiện xu hướng, điểm mạnh – điểm yếu, đề xuất cải tiến cho phòng Kinh doanh.

• Xây dựng báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) về doanh thu, chi phí, năng suất, tỷ lệ chuyển đổi, tồn kho, hiệu suất nhân viên.

• Sử dụng các công cụ Excel, phần mềm để phân tích và tổng hợp báo cáo

C. Hỗ trợ vận hành & cải tiến quy trình

• Kiểm soát tính chính xác của hợp đồng, báo giá, đơn hàng, chứng từ.

• Đề xuất cải tiến quy trình nội bộ giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng hiệu quả.

• Là đầu mối thông tin, hỗ trợ Ban giám đốc trong các quyết định liên quan đến dữ liệu kinh doanh.

Chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thống kê, Kế toán hoặc tương đương.

• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm/Leader admin hoặc Phân tích dữ liệu kinh doanh.

• Thành thạo Excel, Google Sheet nâng cao; biết sử dụng Power BI/Google Data Studio là điểm cộng lớn.

• Am hiểu quy trình bán hàng B2B/B2C, quản lý dữ liệu khách hàng, CRM.

Kỹ năng:

• Tư duy logic, hệ thống và nhạy bén với số liệu.

• Kỹ năng quản lý nhóm, đào tạo và giao việc hiệu quả.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt.

• Cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.

Thái độ & phẩm chất:

• Trung thực, chỉn chu, chịu được áp lực cao.

• Tư duy cải tiến – luôn muốn tối ưu và tự động hóa quy trình.

• Sẵn sàng học hỏi và đồng hành lâu dài với công ty.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 25 - 35
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thử việc: Từ 1 đến 2 tháng
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7
• Thời vụ/ Nghề tự do:

  Đào tạo chuyên môn
  Đào tạo nâng cao

• Đồng nghiệp: Trẻ, thân thiện, nhiệt tình
• Phúc lợi:

  Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc
  Xét tăng lương định kỳ hằng năm
  Tham gia BHXH theo quy định của pháp luật.
  Nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỷ, ốm
  Du lịch, nghỉ mát hàng năm
  
  

• Phụ cấp khác:

  Ăn trưa
  Xăng xe

• Ngày nghỉ: Chủ nhật hàng tuần